Χρησιμοποιώντας το Paste Special στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Κανονικά, αν δεν ξεφορτωθείτε με τις Επιλογές επικόλλησης, το Excel 2016 αντιγράφει όλες τις πληροφορίες στο εύρος των κυττάρων που επιλέξατε: μορφοποίηση, καθώς και τύποι, κείμενο και άλλες τιμές εισαγω. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Paste Special για να καθορίσετε τις καταχωρήσεις και τη μορφοποίηση που θα χρησιμοποιηθούν στην τρέχουσα λειτουργία επικόλλησης. Πολλές από τις επιλογές Paste Special είναι επίσης διαθέσιμες στην παλέτα Επιλογές επικόλλησης.

Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα τμήματα μιας επιλογής κελιού ενώ απορρίπτετε άλλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του κουμπιού εντολών Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικών από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών, εμφανίζεται εδώ.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών (Paste Special) για να ελέγξετε ποιο μέρος της επιλογής κυψέλης αντιγραφής θα συμπεριληφθεί στη λειτουργία επικόλλησης.

Οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών" περιλαμβάνουν:

• Όλα για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κελιών (τύποι, μορφοποίηση, το ονομάζετε).

• Φόρμες για να επικολλήσετε όλο το κείμενο, τους αριθμούς και τους τύπους στην τρέχουσα επιλογή κελιών χωρίς τη μορφοποίηση τους.

• Τιμές για να μετατρέψετε τους τύπους στην τρέχουσα επιλογή κυττάρων στις υπολογιζόμενες τιμές τους.

• Μορφές για να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση από την τρέχουσα επιλογή κυψέλης, αφήνοντας τις καταχωρήσεις κελιών στη σκόνη.

• Σχόλια για να επικολλήσετε μόνο τις σημειώσεις που επισυνάπτετε στα κελιά τους (όπως τα ηλεκτρονικά αυτοκόλλητα σημειώματα).

• Επικύρωση για να επικολλήσετε μόνο τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων στην περιοχή κυττάρων που έχετε ρυθμίσει με την εντολή Επικύρωση δεδομένων (η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε ποια τιμή ή περιοχή τιμών επιτρέπεται σε ένα συγκεκριμένο εύρος κυψελών ή κυττάρων).

• Όλοι οι Χρήστες Θέμα Πηγή για να επικολλήσετε όλες τις πληροφορίες καθώς και τα στυλ κυττάρων που εφαρμόζονται στα κελιά.

• Όλα εκτός από τα όρια για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κελιών χωρίς να αντιγράψετε τα σύνορα που χρησιμοποιείτε εκεί.

• Πλάτη στήλης για να εφαρμόσετε τα πλάτη των κελιών των κελιών που αντιγράφηκαν στο Πρόχειρο στις στήλες όπου έχουν επικολληθεί τα κελιά.

• Φόρμες και μορφές αριθμών για να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που αντιστοιχούν στις επικολλημένες τιμές και τύπους.

• Τιμές και μορφές αριθμών για να μετατρέψετε τους τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές τους και να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που αντιστοιχίζετε σε όλες τις επικολλημένες τιμές.

• Όλες οι Συγχρονισμένες Μορφές Συγχώνευσης για να επικολλήσετε τη Διαμόρφωση υπό όρους στην περιοχή κελιών.

• Κανένα για να εμποδίσετε το Excel να εκτελεί οποιαδήποτε μαθηματική λειτουργία μεταξύ των καταχωρήσεων δεδομένων που έχετε κόψει ή αντιγράψετε στο Πρόχειρο και των καταχωρήσεων δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Προσθέστε για να προσθέσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο και τις καταχωρήσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Αφαιρέστε για να αφαιρέσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις καταχωρήσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Πολλαπλασιάστε για να πολλαπλασιάσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις καταχωρήσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Διαχωρίστε για να διαιρέσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις καταχωρήσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Παράκαμψη κενών πλαισίων όταν θέλετε το Excel να επικολλάται παντού εκτός από τυχόν κενά κελιά στο εισερχόμενο εύρος. Με άλλα λόγια, ένα κενό κελί δεν μπορεί να αντικαταστήσει τις τρέχουσες καταχωρήσεις κελιών σας.

• Μεταφέρετε το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε το Excel να αλλάξει τον προσανατολισμό των καταχωρήσεων που έχουν επικολληθεί. Για παράδειγμα, εάν οι καταχωρήσεις των αρχικών κελιών τρέχουν προς τα κάτω στις σειρές μίας στήλης του φύλλου εργασίας, οι μεταγεγραμμένες καταχωρημένες επικολλημένες καταχωρήσεις θα εκτελεστούν στις στήλες μιας μόνο γραμμής.

• Επικολλήστε το κουμπί όταν αντιγράφετε καταχωρήσεις κελιού και θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση ανάμεσα στα αντίγραφα που επικολλάτε και τις αρχικές καταχωρήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές στα αρχικά κελιά ενημερώνονται αυτόματα στα επικολλημένα αντίγραφα.