Χρησιμοποιώντας το Paste Special στο Excel 2007 - dummies

Το Microsoft Office Excel 2007 κανονικά αντιγράφει όλες τις πληροφορίες της περιοχής κυψελών που επιλέγετε όταν επικολλάτε τα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε την εντολή "Επικόλληση ειδικών" του Excel για να ορίσετε άλλες επιλογές, όπως επικόλληση μόνο των περιεχομένων των κελιών (χωρίς τη μορφοποίηση) ή μόνο τη μορφοποίηση (χωρίς τα περιεχόμενα των κελιών).

Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα τμήματα μιας επιλογής κελιών, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του κουμπιού "Επικόλληση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικών από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών.

Επικολλάται μόνο μερικές από τις ιδιότητες των αντιγραφέντων ή των κομμένων κελιών με το Paste Special.

Μπορείτε να ορίσετε ποια μέρη της τρέχουσας επιλογής κελιών θα χρησιμοποιήσετε επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές Επικόλληση ειδικών:

• Όλα για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κυττάρων (τύποι, μορφοποίηση, το ονομάζετε). αυτό συμβαίνει όταν το επικολλήσετε κανονικά.

• Τύποι για να επικολλήσετε όλο το κείμενο, τους αριθμούς και τους τύπους στην τρέχουσα επιλογή κελιών χωρίς τη μορφοποίηση τους.

• Τιμές για να μετατρέψετε τους τύπους στην τρέχουσα επιλογή κυττάρων στις υπολογιζόμενες τιμές τους.

• Μορφές για να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση από την τρέχουσα επιλογή κελιών, χωρίς τις καταχωρήσεις κελιών.

• Σχόλια για να επικολλήσετε μόνο τις σημειώσεις που επισυνάπτετε στα κελιά τους (κάπως σαν ηλεκτρονικές αυτοκόκλες σημειώσεις).

• Επικύρωση για να επικολλήσετε μόνο τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων στο εύρος κελιών που έχετε ρυθμίσει με την εντολή Επικύρωση δεδομένων.

• Όλοι οι Χρήστες Θέμα Πηγή για να επικολλήσετε όλες τις πληροφορίες καθώς και τα στυλ κυττάρων που εφαρμόζονται στα κελιά.

• Όλα εκτός από τα όρια για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κελιών χωρίς να αντιγράψετε τα σύνορα που χρησιμοποιείτε εκεί.

• Πλάτη στήλης για να εφαρμόσετε τα πλάτη των κελιών των κελιών που αντιγράφηκαν στο Πρόχειρο στις στήλες όπου έχουν επικολληθεί τα κελιά.

• Φόρμες και μορφές αριθμών για να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που αντιστοιχούν στις επικολλημένες τιμές και τύπους.

• Τιμές και μορφές αριθμών για να μετατρέψετε τους τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές τους και να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που έχετε αντιστοιχίσει σε όλες τις αντιγραμμένες ή τεμαχισμένες τιμές.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε κάποια μαθηματικά όταν επικολλήσετε με βάση τις τιμές στο αντιγραμμένο ή κομμένο κελί και την τιμή στο (τα) κελί (-ες) προορισμού:

• Κανένα: Το Excel δεν εκτελεί μεταξύ των καταχωρήσεων δεδομένων που έχετε κόψει ή αντιγράψετε στο Πρόχειρο και των καταχωρήσεων δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

• Προσθέστε: Το Excel προσθέτει τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο στις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Αφαίρεση: Το Excel αφαιρεί τις τιμές που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις τιμές στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Πολλαπλασιάστε: Το Excel πολλαπλασιάζει τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο με τις καταχωρήσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Διαίρεση: Το Excel διαιρεί τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις καταχωρήσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

Τέλος, στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Ειδική σελίδα", έχετε μερικές άλλες επιλογές:

• Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Παράλειψη κενών λέει το Excel μόνο για επικόλληση από εκείνα τα κελιά που δεν είναι Δεν είναι άδειο. Η επιλογή του πλαισίου ελέγχου Transpose

• αλλάζει τον προσανατολισμό των καταχωρήσεων που έχουν επικολληθεί. Για παράδειγμα, εάν οι καταχωρήσεις των αρχικών κελιών τρέχουν προς τα κάτω στις σειρές μίας στήλης του φύλλου εργασίας, οι μεταγεγραμμένες καταχωρημένες επικολλημένες καταχωρήσεις θα εκτελεστούν στις στήλες μιας μόνο γραμμής. Κάνοντας κλικ στο κουμπί

• Επικόλληση σύνδεσης δημιουργείται μια σύνδεση μεταξύ των αντιγράφων που τοποθετείτε και των αρχικών καταχωρήσεων. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές στα αρχικά κελιά ενημερώνονται αυτόματα στα επικολλημένα αντίγραφα.