Χρησιμοποιώντας εξωτερικές αναφορές κυττάρων στο Excel - ανδρείκελα

Ίσως διαπιστώσετε ότι έχετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel το οποίο θέλετε να αναφερθείτε σε μια φόρμουλα μέσα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ των βιβλίων εργασίας χρησιμοποιώντας μια εξωτερική αναφορά κελιού. Μια εξωτερική αναφορά κυψέλης δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια αναφορά κυψελών που βρίσκεται σε ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας.

Το πλεονέκτημα της χρήσης μιας αναφοράς εξωτερικών κελιών είναι ότι όταν αλλάζουν τα δεδομένα στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας, το Excel ενημερώνει αυτόματα την τιμή που επιστρέφεται από την αναφορά εξωτερικών κελιών.

Η δημιουργία μιας εξωτερικής αναφοράς κελί είναι σχετικά εύκολη. Ανοίξτε τα δύο βιβλία εργασίας (το βιβλίο εργασίας στο οποίο εργάζεστε και το εξωτερικό βιβλίο εργασίας). Κατά την εισαγωγή μιας φόρμας στο βιβλίο εργασίας στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να αναφέρετε στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας.

Όπως μπορείτε να δείτε, θα μπορείτε αμέσως να καταλάβετε ότι η αναφορά κυψέλης είναι μια εξωτερική αναφορά λόγω της πλήρους διαδρομής αρχείου και του ονόματος φύλλου που προθέτει την αναφορά κυψέλης.

Όλες οι αναφορές εξωτερικών κελιών έχουν τα ίδια συστατικά μέρη ως εξής:

'Διαδρομή αρχείου [Όνομα βιβλίου εργασίας] Όνομα φύλλου'! Αναφορά στοιχείου

Ακολουθεί ανάλυση των τμημάτων αυτών:

• Διαδρομή αρχείου: Αυτό το τμήμα της αναφοράς κυψέλης δείχνει τη μονάδα δίσκου και τον κατάλογο στον οποίο βρίσκεται το βιβλίο εργασίας.

• Όνομα βιβλίου εργασίας: Αυτό το τμήμα της αναφοράς κυψέλης αναφέρεται στο όνομα του βιβλίου εργασίας. Αυτό το τμήμα περικλείεται πάντοτε σε αγκύλες ([]) και πάντα περιλαμβάνει την επέκταση αρχείου (.xlsx,.xls,.xslm κ.ο.κ.).

• Όνομα φύλλου: Αυτό το τμήμα της αναφοράς κυψέλης δείχνει το όνομα του φύλλου στο οποίο βρίσκεται το αναφερόμενο κελί.

• Αναφορά κελιού: Αυτό το τμήμα της αναφοράς κυψέλης δείχνει το πραγματικό κελί στο οποίο γίνεται αναφορά.