Χρησιμοποιώντας το Excel για να υπολογίσετε το ποσοστό μεταβολής - ανδρείκελα

Μια κοινή ανάγκη στις επιχειρήσεις και όταν εργάζεστε με το Excel υπολογίζει το ποσοστό που αλλάζει μια τιμή από μια περίοδο στην άλλη. Για παράδειγμα, η ένδειξη του τρόπου με τον οποίο τα έσοδα άλλαξαν από το ένα τέταρτο του τρέχοντος έτους στο ίδιο τρίμηνο του προηγούμενου έτους είναι μια τυπική μετρική που αναφέρεται στην επιχείρηση. Το Excel είναι η τέλεια πλατφόρμα για την εργασία με αυτόν τον τυπικό επιχειρηματικό τύπο.

Ο τύπος για τον υπολογισμό της αλλαγής είναι (νέα αξία - παλαιά τιμή) / παλαιά τιμή. Δηλαδή, πρώτα υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ των τιμών αφαιρώντας την παλιά τιμή από τη νέα τιμή. Στη συνέχεια διαιρέστε το αποτέλεσμα από την παλιά τιμή. Πυροβολήστε το Excel και δοκιμάστε το!

1. Εισάγετε ορισμένους αριθμούς σε ένα φύλλο εργασίας.

   Το παράδειγμα αυτό χρησιμοποιεί αριθμούς πωλήσεων που καλύπτουν δύο χρόνια και κατανέμονται ανά τρίμηνα. Ένα χρόνο ακολουθεί το άλλο σε κάθετη προοπτική.

   

2. Εισαγάγετε μια σειρά σύνοψης.

   Σε αυτό το παράδειγμα, η σειρά είναι κάτω από τα δεδομένα. Ένας τύπος εγγράφεται στη στήλη για το πρώτο τρίμηνο. Ο τύπος στο κελί D11 είναι

   = (D8-D5) / D5

   

   Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει παρενθέσεις γύρω από τη λειτουργία αφαίρεσης. διαφορετικά, το αποτέλεσμα θα είναι λανθασμένο.

3. Χρησιμοποιώντας τη λαβή μεταφοράς (κάτω δεξιά γωνία της κελιά), σύρετε τη γραμμή για να εισάγετε τον τύπο στις τρεις στήλες για το δεύτερο, τρίτο και τέταρτο τρίμηνο.

   

   Η υπολογιζόμενη τιμή μπορεί να είναι θετική, αρνητική ή μηδενική. Ένας θετικός αριθμός δείχνει κέρδος ή αύξηση. Ένας αρνητικός αριθμός δείχνει μια απώλεια ή μείωση. Το αποτέλεσμα μηδέν δείχνει καμία αλλαγή.

   Μια τιμή που επιστρέφεται από αυτόν τον τύπο είναι ένα ποσοστό και συχνά εμφανίζεται ως κλάσμα. Εάν η μεταβολή επί τοις εκατό είναι μεγαλύτερη από 100, η ​​τιμή θα είναι μεγαλύτερη από 1 (ή μεγαλύτερη από -1 για απώλεια μεγαλύτερη από 100 τοις εκατό).

4. Αλλαγή της μορφοποίησης σε ποσοστό.

   Οι επιλογές μορφοποίησης του Excel περιλαμβάνουν ένα εύχρηστο κουμπί που πολλαπλασιάζεται κατά 100 και τοποθετεί το δείκτη ποσοστού (%) στο αποτέλεσμα. Με τα κελιά που περιέχουν τους τύπους που έχουν επιλεγεί, κάντε κλικ στο κουμπί% στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

   

   Η μεταβολή μιας τιμής με την πάροδο του χρόνου παρουσιάζεται καλύτερα ως ποσοστό. Η απλή εμφάνιση της διαφοράς ως αριθμού δεν της δίνει ένα οριστικό νόημα. Το να πω ότι οι πωλήσεις έχουν αυξηθεί κατά 100 μονάδες δεν καθιστά σαφές εάν αυτές οι ειδήσεις είναι καλές ή κακές. Το να λέμε ότι οι πωλήσεις αυξήθηκαν κατά 10 τοις εκατό είναι σαφώς καλές ειδήσεις.

5. Ελέγξτε το φύλλο εργασίας σας για να διασφαλίσετε ότι τα υπολογισθέντα αποτελέσματα εμφανίζονται ως ποσοστά.

   Για όλη τη μεγάλη θραύση των αριθμών που κάνετε, όταν μεταφέρετε το φύλλο εργασίας μέχρι τη διαχείριση, θα πρέπει να ντυθεί στα εννιά. Στο φύλλο εργασίας είναι πλέον εύκολο να δείτε την ποσοστιαία μεταβολή των κυττάρων κατά μήκος της γραμμής +/- Ποσοστό αλλαγής.