Χρησιμοποιώντας πεδία στήλης πινάκων Excel Pivot Table in Sales Forecasting - dummies

Κατά τη ρύθμιση των δεδομένων πωλήσεών σας για να κάνετε προβλέψεις, θα έχετε πολύ μεγαλύτερη χρήση για πεδία γραμμών από ό, τι για πεδία στηλών, επειδή το Excel διαχειρίζεται τα τραπέζια τόσο καλά.

Ένα πεδίο στηλών τοποθετεί διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές στήλες - αλλά ένας πίνακας Excel σας ζητά να τοποθετήσετε διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές σειρές. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα που δείχνει την ημερομηνία και τα έσοδα για κάθε ημερομηνία. Θέλετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα να συνοψίζει τα δεδομένα πωλήσεών σας ανά μήνα. Εάν τοποθετήσετε το πεδίο ημερομηνίας στην περιοχή Στήλη, θα τελειώσετε με διαφορετικό μήνα σε κάθε στήλη.

Αυτό είναι ενοχλητικό, ειδικά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Ανάλυση Δεδομένων για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη. (Μπορείτε επίσης να είστε ήσυχοι αν θέλετε να καταγράψετε τα έσοδά σας με την πάροδο του χρόνου.)

Στην πρόβλεψη πωλήσεων, τα πεδία στήλης έρχονται πραγματικά στη δική τους όταν έχετε αρκετές σειρές προϊόντων ή περιοχές που θέλετε να αναλύσετε μαζί με τις ημερομηνίες πώλησης. Οι πίνακες περιστροφής μπορούν να έχουν πεδία γραμμών και (και, παρεμπιπτόντως, πεδία φίλτρων, τα οποία σε μερικές προηγούμενες εκδόσεις του Excel ονομάστηκαν πεδία σελίδων). Ο συνδυασμός ενός πεδίου γραμμής με ένα πεδίο στήλης είναι ιδανικό για την πρόβλεψη πωλήσεων διαφορετικών σειρών προϊόντων.

Ο πίνακας σας θα μπορούσε να έχει τρία πεδία: ημερομηνία πώλησης, γραμμή προϊόντων και έσοδα από πωλήσεις. Στη συνέχεια, ο πίνακας περιστροφής σας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τα πεδία όπως παρακάτω:

• Ημερομηνία πώλησης ως πεδίο γραμμής: Κάθε γραμμή στον πίνακα περιστροφής αντιστοιχεί σε διαφορετικό σύνολο πωλήσεων κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα.
• Γραμμή προϊόντος ως πεδίο στήλης: Κάθε στήλη στον πίνακα περιστροφής αντιστοιχεί σε διαφορετική γραμμή προϊόντων.
• Έσοδα ως πεδίο τιμής: Κάθε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής συγκεντρώνει τα έσοδα για μια συγκεκριμένη σειρά προϊόντων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας μοιάζει με έναν τυπικό πίνακα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Ανάλυσης Δεδομένων για να δημιουργήσετε προβλέψεις από αυτόν.

Τώρα ο πίνακας περιστροφής μοιάζει με έναν τυπικό πίνακα Excel. Η δομή του καθιστά εύκολη την πρόβλεψη για κάθε γραμμή προϊόντων, είτε χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Ανάλυση Δεδομένων για να λάβετε την πρόβλεψη είτε χρησιμοποιώντας μια γραμμή τάσης σε ένα γράφημα.