Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων Excel με πίνακες - ανδρείκελα

Το πρόσθετο Ανάλυσης Δεδομένων (γνωστό σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel ως εργαλείο ανάλυσης ή ATP) σας βοηθά να κάνετε στατιστικές αναλύσεις όλων των ειδών - και η πρόβλεψη πωλήσεων είναι σίγουρα ένα είδος στατιστικής ανάλυσης.

Ένα πρόσθετο περιέχει κώδικα της Visual Basic: ένα πρόγραμμα, συχνά γραμμένο σε μια έκδοση του BASIC, που μπορεί να τρέξει το Excel. Είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, κλειδωμένο έτσι ώστε να μην μπορείτε να δείτε τον ίδιο τον κώδικα. Αυτό είναι εντάξει - πιθανότατα δεν θα θέλατε να το βλέπετε περισσότερο από ό, τι θέλετε να προσέξετε τους νομοθέτες που κάνουν λουκάνικο.

Πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Ανάλυσης Δεδομένων στον υπολογιστή σας από το CD εγκατάστασης του Office ή από την πηγή λήψης. Θα το βρείτε ανάμεσα στα πρόσθετα στο Excel αν κάνετε μια προσαρμοσμένη εγκατάσταση. κανονικά το πρόσθετο θα εγκατασταθεί αυτόματα εάν πραγματοποιήσετε μια πλήρη εγκατάσταση.

Αλλά η εγκατάσταση του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων στον υπολογιστή σας δεν σημαίνει ότι είναι εγκατεστημένο στο Excel. Εάν δεν βλέπετε τις λέξεις Ανάλυση δεδομένων στην ομάδα "Ανάλυση" της καρτέλας "Δεδομένα κορδέλας", τότε μέχρι στιγμής ίσως το έχετε μόλις εγκαταστήσει στο σκληρό σας δίσκο. Όπως και με όλα τα πρόσθετα, θα πρέπει να το φέρνετε στην προσοχή του Excel. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Επιλέξτε Επιλογές από το Navbar στα αριστερά του παραθύρου του Excel.
3. Επιλέξτε πρόσθετα από τη γραμμή πλοήγησης που βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου επιλογών του Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Βεβαιωθείτε ότι το αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο παράθυρο "Επιλογές του Excel" περιέχει πρόσθετα Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
5. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο Analysis ToolPak (sic) είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα θα βρείτε ένα νέο στοιχείο Ανάλυση δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας στην ομάδα Αναλύστε. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο για να βρείτε τα εργαλεία του πρόσθετου.

Με το πρόσθετο Ανάλυσης Δεδομένων που είναι εγκατεστημένο τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο Excel, θα βρείτε 19 εργαλεία ανάλυσης. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Moving Average στο τραπέζι σας. Κάντε το εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση δεδομένων στην ομάδα Αναλύστε.

   

   Δεν είναι χρήσιμα όλα τα εργαλεία ανάλυσης για την πρόβλεψη. Τα τρία καλύτερα είναι τα Exponential Smoothing, Moving Average και Regression, αλλά μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλους για άλλους σκοπούς.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων.

2. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στο παράθυρο λίστας Ανάλυση δεδομένων και κάντε κλικ στο Μετακίν

   

   Η χρήση ενός εργαλείου ανάλυσης δεδομένων είναι πιο εύκολη εάν το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα είναι ενεργό - αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κινητό μέσο.

3. Κάντε κλικ στο πεδίο Εισαγωγή εύρους και, χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού, σύρετε το τμήμα του εισοδήματος του πίνακα σας.
4. Συμπεριλάβετε την ετικέτα στήλης στην περιοχή εισαγωγής. Εάν το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες στην πρώτη γραμμή.
5. Κάντε κλικ στο πεδίο Interval και εισαγάγετε τον αριθμό μηνών (ή όποια χρονική περίοδο χρησιμοποιεί ο πίνακας σας) που θέλετε να βασίσετε τον κινητό σας μέσο όρο.

   Για παράδειγμα, για να βάλετε τον κινούμενο μέσο όρο σε ένα διάστημα τριών μηνών, πληκτρολογήστε 3 . Εάν ο πίνακας σας μετρά ημερομηνίες σε εβδομάδες και θέλετε να βάλετε την ανάλυση σε διάστημα δύο εβδομάδων, πληκτρολογήστε 2 .

6. Κάντε κλικ στο πεδίο Εύρος εξόδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
7. Αν θέλετε να δείτε ένα διάγραμμα του κινούμενου μέσου όρου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Output Chart.

   Μην με κάνει να ικέψω εδώ. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θα δείτε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται εδώ.

Αυτός ο κινητός μέσος όρος βασίζεται σε τρία διαστήματα - δηλαδή, κάθε μέσος όρος αποτελείται από τρεις μήνες.

Παρατηρήστε πως ο κινητός μέσος όρος εξομαλύνει τις μεμονωμένες παρατηρήσεις. Αυτό τείνει να καταστέλλει το θόρυβο (την τυχαία παραλλαγή σε κάθε αρχείο του τραπεζιού σας) και να τονίσει το σήμα (την κύρια κατεύθυνση της γραμμής βάσης).

Παρατηρήστε επίσης πόσο εύκολο είναι να δείτε τι συμβαίνει όταν κοιτάζετε το γράφημα από ό, τι όταν κοιτάτε απλά το τραπέζι. Το μάθημα: Καταγράψτε τις βασικές σας γραμμές.