Χρησιμοποιώντας την (ή την απενεργοποίηση) της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel 2010 - dummies

Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2010 αναμένει τι μπορεί να θέλετε να εισάγετε στη συνέχεια με βάση το κείμενο που καταχωρίσατε προηγουμένως. Το AutoComplete μειώνει τα σφάλματα και επιταχύνει την εργασία σας. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης μπαίνει σε λειτουργία μόνο όταν εισάγετε μια στήλη καταχωρήσεων κειμένου.

Η Αυτόματη Καταχώρηση εξετάζει τα είδη εγγραφών που δημιουργείτε σε μια στήλη και τα αναπαράγει αυτόματα σε επόμενες σειρές κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα καταχώρηση που αρχίζει με το ίδιο γράμμα ή γράμματα με μια υπάρχουσα καταχώρηση.

Κέντρα Διατροφής Jack Sprat στο κελί A2 ενός φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, μετακινήστε το δρομέα κυττάρων κάτω στο κελί A3 στην παρακάτω γραμμή και πληκτρολογήστε J (με κεφαλαία ή πεζά γράμματα, δεν έχει σημασία), το AutoComplete προτείνει αμέσως το υπόλοιπο της καταχώρησης σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Enter και Excel εισάγει την καταχώρηση στο κελί, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το υπόλοιπο. autoComplete αντιγράφει μια προηγούμενη καταχώρηση αν ξεκινήσετε μια νέα καταχώρηση στην ίδια στήλη που αρχίζει με το ίδιο γράμμα.

Ωστόσο, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε μια διαφορετική καταχώρηση που αρχίζει με το ίδιο γράμμα με μια άλλη καταχώρηση στην ίδια στήλη, αντί να αποδεχθείτε την πρόταση του AutoComplete, θα συνεχίσετε να πληκτρολογείτε την καταχώρηση (αγνοώντας την Αυτόματη συμπλήρωση) και, στη συνέχεια, η είσοδος είναι πλήρης.

Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

   Οι επιλογές για προχωρημένους εμφανίζονται στο δεξιό παράθυρο.

2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Enable AutoComplete for Cell Values ​​στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας για να καταργήσετε το σημάδι επιλογής.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.