Χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό γνώρισμα Cell Comment του Excel 2007 - dummies

Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο κυττάρων - μια ηλεκτρονική έκδοση μιας κολλώδους σημείωσης - σε οποιοδήποτε κύτταρο σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007. Τα σχόλια επιτρέπουν σε αυτούς που εξετάζουν ένα φύλλο εργασίας να παρέχουν οδηγίες, για παράδειγμα, επισημαίνοντας πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος, εισάγοντας σκέψεις, ερωτήσεις και ακόμη και λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο πληροφοριών που πρέπει να εισέλθει ο τελικός χρήστης στα κελιά. Η προσθήκη ενός σχολίου δεν αλλάζει τη συνολική εμφάνιση του φύλλου εργασίας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007:

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας "Επανεξέταση".

1. Εμφανίζεται ένα κίτρινο πλαίσιο σχολίων με το όνομά σας και εμφανίζεται ένας δρομέας που αναβοσβήνει. Με το πλαίσιο σχολίων ανοιχτό, μπορείτε να σύρετε τη δεξιά-κάτω γωνία του πλαισίου σχολίων για να το κάνετε μεγαλύτερο.

   Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.

2. Τα σχόλια μπορούν να έχουν μήκος μέχρι και 32, 767 χαρακτήρες.

   Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο σχολίων.

3. Το Excel δέχεται το σχόλιο και εμφανίζει ένα κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κειμένου που σχολιάστηκε.

   Το Excel 2007 υποδεικνύει κελιά με κόκκινο τρίγωνο.

   

   Τοποθετήστε ένα κελί που περιέχει ένα κόκκινο τρίγωνο για να εμφανιστεί το κείμενο του σχολίου.

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον σχόλιο κυττάρων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε το κελί με το σχόλιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία σχολίου" στην ομάδα "Σχόλια" της καρτέλας "Ανασκόπηση".

1. Εμφανίζεται το πλαίσιο κίτρινου σχολίου.

2. Πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές στο σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο σχολίων.

   Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα σχόλια των κυττάρων όπως είναι απαραίτητο.

3. Προβολή πολλών παρατηρήσεων των κυττάρων

   

   Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να προβάλετε πολλά σχόλια κυττάρων σε ένα φύλλο εργασίας:

Κάντε κλικ σε ένα κελί με ένα σχόλιο και πατήστε το ποντίκι πάνω από την ένδειξη σχολίου.

Το Excel εμφανίζει το κείμενο σχολίου. αλλά καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας μακριά από την ένδειξη σχολίου, κρύβεται το κείμενο του σχολίου.

1. Δοκιμάστε τις παρακάτω επιλογές:

   Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο ή στο κουμπί Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας "Ανασκόπηση". Το Excel εμφανίζει ένα άλλο σχόλιο.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση / Απόκρυψη σχολίου στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας "Ð Ðμвю". Το Excel διατηρεί το τρέχον σχόλιο που εμφανίζεται στην οθόνη μέχρι να κάνετε ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Επανεξέταση. Το Excel εμφανίζει όλα τα πλαίσια σχολίων στο τρέχον φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση σχολίων.

   • Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων για να δείτε πολλαπλά σχόλια στην οθόνη ταυτόχρονα.

   • Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το κελί με το σχόλιο και επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή στην ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Επανεξέταση.