Χρησιμοποιώντας (ή απενεργοποιώντας) το χαρακτηριστικό αυτόματης συμπλήρωσης του Excel 2007 - dummies

Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Office Excel 2007 αναμένει τι μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε στη συνέχεια με βάση το κείμενο που μόλις καταχωρίσατε, μειώνοντας έτσι τα σφάλματα και την ταχύτητα την εργασία σας. Το AutoComplete μπαίνει σε λειτουργία μόνο όταν εισάγετε μια στήλη καταχωρήσεων κειμένου.

Η Αυτόματη Καταχώρηση εξετάζει τα είδη εγγραφών που κάνετε σε αυτήν τη στήλη και τα αντιγράφει αυτόματα σε επόμενες σειρές κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα καταχώρηση που αρχίζει με το ίδιο γράμμα ή γράμματα με μια υπάρχουσα καταχώρηση.

Κέντρα Διατροφής Jack Sprat στο κελί A2 ενός φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, μετακινήστε το δρομέα κυττάρων κάτω στο κελί A3 στην παρακάτω γραμμή και πληκτρολογήστε J (πεζά ή κεφαλαία, δεν έχει σημασία), το AutoComplete εισάγει αμέσως το υπόλοιπο της καταχώρησης σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να πατήσετε Enter και το Excel εισάγει το κείμενο στο κελί, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε το υπόλοιπο. autoComplete αντιγράφει μια προηγούμενη καταχώρηση αν ξεκινήσετε μια νέα καταχώρηση στην ίδια στήλη που αρχίζει με το ίδιο γράμμα.

Ωστόσο, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε μια διαφορετική καταχώρηση που ξεκινάει με το ίδιο γράμμα με μια άλλη καταχώρηση στην ίδια στήλη, αντί να αποδεχθείτε την πρόταση του AutoComplete, θα συνεχίσετε να πληκτρολογείτε την καταχώρηση (αγνοώντας την Αυτόματη συμπλήρωση) και, στη συνέχεια, η είσοδος είναι πλήρης.

Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Excel.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

   Οι επιλογές για προχωρημένους εμφανίζονται στο δεξιό παράθυρο.

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Enable AutoComplete for Cell Values ​​στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας για να καταργήσετε το σημάδι επιλογής.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.