Χρησιμοποιώντας στήλες και γραμμές για σύγκριση στοιχείων σε διαγράμματα του Excel - dummies

Σε διαγράμματα Excel, χρησιμοποιώντας στήλες και ράβδους είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκρίνετε τα στοιχεία δίπλα-δίπλα. Οι πίνακες στήλης και γραμμών χειρίζονται επίσης πολλαπλές σειρές δεδομένων - ένα βασικό σημείο κατά την εξέταση του τύπου διαγράμματος Excel που θα χρησιμοποιηθεί. Τα γραφήματα στήλης και γραμμών είναι ουσιαστικά τα ίδια. Η διαφορά είναι ότι τα γραφήματα στήλης εμφανίζουν κατακόρυφες στήλες και οι διαγράμματα γραμμών εμφανίζουν οριζόντιες γραμμές. Σε ένα γράφημα στήλης, οι τιμές βρίσκονται στον κατακόρυφο (y) άξονα, ενώ σε ένα διάγραμμα ράβδων οι τιμές βρίσκονται στον οριζόντιο άξονα (x). Καθένας επεξεργάζεται δεδομένα με τον ίδιο τρόπο.

Δημιουργία γραφήματος στήλης

Η πρώτη εργασία κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος στήλης είναι να σχεδιάσετε τα δεδομένα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των σειρών και των κεφαλίδων (και των τριών στηλών).

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός γραφημάτων" στη βασική γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε Εισαγωγή -> Διάγραμμα.

Ο Οδηγός γραφημάτων ανοίγει με τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος στήλης. Δεν γίνεται πιο εύκολο από αυτό!

Το σχήμα 1 δείχνει τον οδηγό χάρτη με τον επιλεγμένο τύπο γραφήματος στήλης και τον πρώτο υποτύπο. Αυτό θέλεις.

Εικόνα 1: Επιλογή πίνακα διαγράμματος.

3. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ο Οδηγός Χαρτών θα πρέπει τώρα να είναι στο Βήμα 3.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τίτλοι".

5. Καταχωρίστε έναν κατάλληλο τίτλο για το γράφημα.

Το παράδειγμα χρησιμοποιεί τον τίτλο Πωλημένο το Summer Vacation Packages. Η προσθήκη τίτλου είναι προαιρετική, αλλά είναι σωστή ετικέτα χάρτη.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Το σχήμα 2 δείχνει τον τρόπο εμφάνισης του γραφήματος. Οι κατηγορίες (οι πόλεις) τοποθετούνται σωστά στον άξονα της κατηγορίας. Ο μύθος σας δείχνει σε ποια στήλη αναπαριστάτε ποιες σειρές δεδομένων. Αυτό καθίσταται δυνατό από το γεγονός ότι κάθε σειρά δεδομένων έχει το δικό της χρώμα.

Πρέπει πάντα να υπάρχει ένας τρόπος διαφοροποίησης των πολλαπλών σειρών. Αυτό επιτυγχάνεται εφαρμόζοντας χαρακτηριστικά μορφοποίησης - χρώμα, μοτίβα, στυλ γραμμής, δείκτες κ.ο.κ. Κάθε σειρά έχει διαμορφωθεί κάπως με μοναδικό τρόπο.

Εικόνα 2: Επισκόπηση του αριθμού των πακέτων διακοπών που πωλήθηκαν.

Ο πίνακας στο Σχήμα 2 δείχνει πώς τα επιμέρους στοιχεία σημείων, από τις δύο σειρές δεδομένων, είναι αγκυροβολημένα στις αντίστοιχες κατηγορίες τους. Οι δύο σειρές δεδομένων διαφοροποιούνται ανάλογα με το χρώμα. Αυτό το γράφημα διευκολύνει την εμφάνιση ορισμένων βασικών σημείων σχετικά με τα δεδομένα:

• Το Winnipeg πούλησε το μεγαλύτερο μέρος του Vacation Package A και το Τορόντο πούλησε το μεγαλύτερο μέρος του Vacation Package B.
• Συνολικά, το Calgary και το Μόντρεαλ παρουσίασαν πολύ παρόμοια αποτελέσματα.
• Το Winnipeg πούλησε σχεδόν ισοδύναμη ποσότητα πακέτων Α και Β.

Με άλλα λόγια, ο πίνακας της Στήλης στο Σχήμα 2 καθιστά εύκολη τη σύγκριση τιμών, είτε συγκρίνοντας πολλαπλές σειρές ανά κατηγορία είτε συγκρίνοντας τις κατηγορίες.Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να δείτε ότι το Τορόντο ξεπέρασε όλες τις υπόλοιπες πόλεις όσον αφορά το Πακέτο Διακοπών Β.

Αλλαγή του τύπου γραφήματος σε ένα διάγραμμα ράβδων

Ένα διάγραμμα ράβδων παρουσιάζει δεδομένα με τον ίδιο τρόπο όπως ένα διάγραμμα στήλης, αλλά το κάνει οριζόντια αντί για κάθετα. Ακολουθήστε τις παρακάτω ενέργειες για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος:

1. Κάντε κλικ μία φορά στον πίνακα για να την επιλέξετε, εάν δεν έχει ήδη επιλεγεί.

Στη γραμμή μενού εμφανίζεται τώρα το στοιχείο του μενού Γραφήματος, στο οποίο βρίσκεται συνήθως το στοιχείο μενού Δεδομένα. Το σχήμα 3 δείχνει το μενού "Διάγραμμα" με τα διάφορα υπομενού του.

Εικόνα 3: Πρόσβαση στο στοιχείο μενού Γραφήματος.

2. Επιλέξτε Διάγραμμα -> Τύπος γραφήματος.

Το παράθυρο διαλόγου Τύπος γραφήματος ανοίγει, όπως φαίνεται στο σχήμα 4.

Εικόνα 4: Αλλαγή του τύπου γραφήματος.

3. Επιλέξτε τον τύπο διάγραμμα ράβδων και τον πρώτο υποτύπο (ομαδοποιημένη γραμμή).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Presto! Ο πίνακας της Στήλης είναι τώρα ένα διάγραμμα Ομαδοποιημένης ράβδου. Το σχήμα 5 δείχνει το αποτέλεσμα όλων αυτών των προσπαθειών (σχεδόν καθόλου προσπάθεια!). Οι τιμές των δύο πακέτων διακοπών εξακολουθούν να είναι αγκυροβολημένες στις αντίστοιχες κατηγορίες τους, τώρα κατά μήκος του κάθετου άξονα.

Ένα διάγραμμα ράβδων έχει συνήθως τις κατηγορίες στον κατακόρυφο άξονα και τις τιμές στον οριζόντιο άξονα.

Εικόνα 5: Εμφάνιση των δεδομένων σε ένα διάγραμμα ράβδων.