Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Word 2013 Documents - dummies

Οι φάκελοι είναι οι φυσικοί σύντροφοι των επιχειρηματικών και προσωπικών επιστολών που θα πληκτρολογήσετε χρησιμοποιώντας το Word 2013. Τις περισσότερες φορές, όταν εκτυπώνετε μια επιστολή, θέλετε επίσης ένα φάκελο για αυτό. Μπορείτε να απευθυνθείτε στο φάκελο με το χέρι, φυσικά, αλλά η εκτύπωση ενός φακέλου είναι γρήγορη και εύκολη στο Word.

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό σχετικά με τη λειτουργία "Φάκελοι" στο Word είναι ότι μπορεί να εξάγει αυτόματα τη διεύθυνση αλληλογραφίας από το γράμμα, οπότε δεν χρειάζεται να το επανατυπώσετε. Η λειτουργία Φάκελοι αποθηκεύει επίσης τη διεύθυνση επιστροφής και την ανακαλεί για σας κάθε φορά που εκτυπώνετε ένα φάκελο.

Τρόπος προσθήκης φακέλου σε έγγραφο Word 2013

1. Ανοίξτε το έγγραφο Word με διευθύνσεις.

2. Επιλέξτε Mailings → Envelopes.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες. Το Word επιχειρεί να συμπληρώσει τη σωστή διεύθυνση στο πλαίσιο Διεύθυνση παράδοσης, αλλά στην περίπτωση αυτή αποτυγχάνει. Συμπληρώνει τη λίστα με κουκκίδες αντί για τη διεύθυνση αλληλογραφίας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

4. Επιλέξτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στο γράμμα ( για αυτό το παράδειγμα, κ. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) και έπειτα επιλέξτε Mailings → Envelopes ξανά. Αυτή τη φορά το Word συμπληρώνει σωστά τη διεύθυνση.

   Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση επιστροφής ή κάντε την προς τα επάνω, στο πλαίσιο Διεύθυνση επιστροφής, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο έγγραφο (ή Αλλαγή εγγράφου) και εάν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής ως προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

5. Δημιουργείται μια νέα ενότητα στην αρχή του εγγράφου και ο φάκελος τοποθετείται εκεί. Παρατηρήστε στο παράδειγμα ότι η νέα ενότητα έχει διαφορετικό μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό και περιθώρια από το γράμμα.

   

   Τρόπος αλλαγής του μεγέθους φακέλου στο Word 2013

   

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά σχήματα και μεγέθη φακέλων και το Word μπορεί να φιλοξενήσει οποιοδήποτε από αυτά. Ωστόσο, πρέπει να ενημερώσετε το Word σχετικά με τις διαστάσεις του φακέλου που χρησιμοποιείτε, ώστε όταν είστε έτοιμοι για εκτύπωση, το Word μπορεί να περάσει το σωστό μέγεθος του φακέλου σας στον εκτυπωτή σας.

Στο έγγραφό σας, επιλέξτε Mailings → Envelopes για να ανοίξετε ξανά το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

1. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου ανοίγει.

   Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος φακέλου, επιλέξτε Monarch και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες.

   

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή εγγράφου.

3. Το μέγεθος του φακέλου αλλάζει στο έγγραφο.

4. Χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως στα Βήματα 1 έως 3, αλλάξτε το μέγεθος φακέλου στο Μέγεθος 10.

5. Τρόπος εκτύπωσης ενός φακέλου στο Word 2013

Για να εκτυπώσετε ένα φάκελο, τροφοδοτήστε έναν φάκελο στον εκτυπωτή σας και στη συνέχεια εκτυπώστε το τμήμα του εγγράφου που περιέχει το φάκελο.Μπορείτε να το κάνετε είτε με μη αυτόματο τρόπο (επιλέγοντας Αρχείο → Εκτύπωση και κατόπιν επιλέγοντας μόνο τη σελίδα 1 για εκτύπωση) είτε μπορείτε να ανοίξετε ξανά το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες και να εκτυπώσετε από εκεί, οπότε εκτυπώνεται μόνο ο φάκελος (όχι το γράμμα).

Επιλέξτε Mailings → Envelopes για να ανοίξετε ξανά το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες.

1. Μεταφέρετε έναν φάκελο στον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο διαλόγου.

   

2. Ο φάκελος εκτυπώνεται.

   Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο.