Με χρήση ενσωματωμένων προγραμμάτων προσθήκης στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Τα πρόσθετα προγράμματα είναι μικρά modules που επεκτείνουν τη δύναμη του Excel 2007 δίνοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και υπολογιστικών λειτουργιών που δεν προσφέρονται διαφορετικά στην εφαρμογή. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι πρόσθετων:

• Ενσωματωμένα πρόσθετα διαθέσιμα κατά την εγκατάσταση του Excel 2007.

• Πρόσθετα που κάνετε λήψη για το Excel 2007 από το Microsoft Office Online.

• Τα πρόσθετα που αναπτύσσονται από προμηθευτές τρίτων κατασκευαστών για το Excel 2007 που πρέπει συχνά να αγοραστούν.

Κατά την πρώτη εγκατάσταση του Excel 2007, τα ενσωματωμένα προγράμματα πρόσθετων που περιλαμβάνονται στο Excel 2007 δεν φορτώνονται και συνεπώς δεν είναι έτοιμα για χρήση. Για να φορτώσετε κάποιο ή όλα αυτά τα ενσωματωμένα προγράμματα προσθέτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" του Excel.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πρόσθετα".

   Στην καρτέλα "Πρόσθετα" εμφανίζονται όλα τα ονόματα, οι τοποθεσίες και οι τύποι των πρόσθετων στα οποία έχετε πρόσβαση.

3. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε Πρόσθετα του Excel από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Διαχείριση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

   Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου πρόσθετων που εμφανίζει όλα τα ονόματα των ενσωματωμένων προγραμμάτων πρόσθετων που μπορείτε να φορτώσετε.

   

   Ενεργοποίηση ενσωματωμένων πρόσθετων στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων.

4. Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για κάθε πρόσθετο πρόγραμμα που θέλετε να φορτωθεί στο πλαίσιο λίστας Πρόσθετα πρόσθετα.

   Κάντε κλικ στο όνομα του πρόσθετου στο πλαίσιο λίστας Πρόσθετα Πρόσθετα για να εμφανίσετε μια σύντομη περιγραφή της λειτουργίας του στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης, το οποίο σας ρωτά εάν θέλετε να εγκαταστήσετε κάθε επιλεγμένο πρόσθετο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK σε κάθε παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Αφού ενεργοποιήσετε πρόσθετα με αυτόν τον τρόπο, το Excel τοποθετεί αυτόματα κουμπιά εντολών για τα πρόσθετα είτε σε ομάδα Ανάλυσης στην καρτέλα Δεδομένα κορδέλας είτε σε ομάδα Λύσεις στην καρτέλα Φόρμες, ανάλογα με τον τύπο του πρόσθετου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel εισάγει μια καρτέλα πρόσθετων στοιχείων στην Κορδέλα.

Αν καταλήξετε ποτέ να μην χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόσθετο που έχετε φορτώσει, μπορείτε να το ξεφορτώσετε (και έτσι να απελευθερώσετε κάποια μνήμη του υπολογιστή) ακολουθώντας την προηγουμένως περιγραφείσα διαδικασία για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Add-Ins και στη συνέχεια κάνοντας κλικ όνομα του πρόσθετου για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου από το πλαίσιο ελέγχου του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.