Χρησιμοποιώντας Advanced Filtering στο Excel 2007

Μπορείτε να ορίσετε σύνθετα κριτήρια φιλτραρίσματος στο Excel 2007 και να ορίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας σας για να διαχειριστείτε τις επιλογές κριτηρίων κατά το φιλτράρισμα δεδομένων πίνακα χρησιμοποιώντας προηγμένες μεθόδους φιλτραρίσματος. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε το προηγμένο φιλτράρισμα:

1Επιβεβαιώστε ότι ο Αυτόματος Φίλτρο είναι απενεργοποιημένος (κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα, εάν χρειάζεται).

Δεν υπάρχει τίποτα "auto" για το προηγμένο φιλτράρισμα.

2Επιλέξτε τις πρώτες τέσσερις σειρές του φύλλου εργασίας.

Στο σημείο αυτό θα εισαγάγετε το εύρος κριτηρίων.

3 Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Εισαγωγή.

Το τραπέζι σας μετακινείται κάτω από τέσσερις σειρές και παίρνετε τέσσερις κενές σειρές για να δουλέψετε.

4Επιλέξτε τη γραμμή κεφαλίδας στον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Εμφανίζεται μια περιφέρεια γύρω από την περιοχή αντιγραφής.

5Κάντε κλικ στο κελί A1 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Αυτό αντιγράφει τη γραμμή κεφαλίδας του πίνακα σας στην πρώτη κενή γραμμή στο φύλλο εργασίας. Τώρα έχετε μια σειρά κριτηρίων έτοιμη να εισέλθει σε επιλογές φίλτρων.

6Στην πρώτη κενή σειρά του εύρους κριτηρίων, καταχωρίστε τα δεδομένα που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εντοπίσετε καταχωρήσεις για την κατάσταση της Ινδιάνας, πληκτρολογήστε IN απευθείας κάτω από την επικεφαλίδα Πολιτεία.

7Γραμμήστε τυχόν πρόσθετα κριτήρια φίλτρου.

Αν θέλετε το Excel να βρει δεδομένα που ικανοποιούν περισσότερους από έναν περιορισμούς, πληκτρολογήστε τα επιθυμητά πρόσθετα κριτήρια σε ένα άλλο πεδίο στην πρώτη σειρά κριτηρίων. Αυτό ονομάζεται φίλτρο ΚΑΙ. Αν θέλετε το Excel να βρει δεδομένα που πληρούν τουλάχιστον ένα από τα κριτήρια (φίλτρο OR), εισαγάγετε τα δεδομένα φίλτρων στη δεύτερη σειρά του εύρους κριτηρίων.

8Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο κύριο μέρος του πίνακα.

Δεν πρέπει να έχετε επιλέξει κανένα από τα κριτήρια φίλτρου πριν ξεκινήσετε το επόμενο βήμα.

9Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Advanced Filter.

10Επιλέξτε την επιλογή Φιλτράρισμα της λίστας, επιτόπου στην ενότητα Ενέργεια.

Αν θέλετε τα αποτελέσματα των φίλτρων να εμφανίζονται σε μια άλλη θέση στο τρέχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία αντί (και στη συνέχεια καθορίστε τη θέση στο πλαίσιο κειμένου Αντιγραφή σε).

11Επιβεβαιώστε το εύρος πίνακα στο πεδίο Περιοχή λίστας.

Βεβαιωθείτε ότι το Excel αναγνωρίζει ολόκληρο τον πίνακα.

12Επιλέξτε το εύρος κριτηρίων, συμπεριλαμβανομένης της σειράς κεφαλίδας, αλλά όχι τυχόν κενές σειρές.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση εμβέλειας ή να σύρετε, ξεκινώντας από το κελί A1, για να επιλέξετε το εύρος στο φύλλο εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει μόνο τις σειρές που περιέχουν πληροφορίες φιλτραρίσματος. Εάν συμπεριλάβετε κενές σειρές στο εύρος κριτηρίων, το Excel τις συμπεριλαμβάνει στη διαδικασία φιλτραρίσματος.Το αποτέλεσμα είναι ότι δεν φιλτράρονται δεδομένα, οπότε επιστρέφουν όλες οι εγγραφές.

13Κάντε κλικ στο OK για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Τα αρχεία που δεν πληρούν τα κριτήρια είναι κρυμμένα.

14Όταν είστε έτοιμοι να δείτε ξανά όλες τις εγγραφές δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση στην καρτέλα Δεδομένα.

Εμφανίζονται ξανά όλα τα κρυμμένα αρχεία.