Βίντεο: DYER 2025
Θέλοντας να διατηρήσετε το μοντέλο δεδομένων Excel σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας είναι φυσικό. Η παρακολούθηση μιας καρτέλας είναι πολύ απλούστερη από τη χρήση διαφορετικών καρτελών. Ωστόσο, ο περιορισμός του μοντέλου δεδομένων σας σε μία καρτέλα έχει τα μειονεκτήματά της, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω:
-
Η χρήση μιας καρτέλας συνήθως θέτει όρια στην ανάλυσή σας. Επειδή μόνο τόσες πολλές ομάδες δεδομένων μπορούν να χωρέσουν σε μια καρτέλα, χρησιμοποιώντας μια καρτέλα περιορίζει τον αριθμό των αναλύσεων που μπορούν να αναπαρασταθούν στο μοντέλο δεδομένων σας. Αυτό με τη σειρά του περιορίζει την ανάλυση που μπορεί να προσφέρει ο πίνακας ελέγχου σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε καρτέλες στο μοντέλο δεδομένων σας για να δώσετε πρόσθετα δεδομένα και αναλύσεις που ενδέχεται να μην εντάσσονται σε μία μόνο καρτέλα.
-
Η υπερβολική ποσότητα μιας καρτέλας δημιουργεί ένα σύγχρονο μοντέλο δεδομένων. Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, χρειάζεστε πολλούς πίνακες σταδιοποίησης για να συγκεντρώνετε και να διαμορφώνετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα ώστε να μπορούν να τροφοδοτούνται στα συστατικά στοιχεία αναφοράς. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο μία καρτέλα, αναγκάζετε να τοποθετήσετε αυτούς τους πίνακες σταδιοποίησης κάτω ή δεξιά από τα σύνολα δεδομένων σας. Παρόλο που αυτό μπορεί να παρέχει όλα τα στοιχεία που χρειάζονται για να τροφοδοτήσει το στρώμα παρουσίασης σας, είναι απαραίτητη μια μεγάλη μετατόπιση για να δείτε όλα τα στοιχεία που βρίσκονται σε ένα ευρύ φάσμα περιοχών. Αυτό καθιστά το μοντέλο δεδομένων δύσκολο να κατανοηθεί και να διατηρηθεί. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές καρτέλες για να κρατήσετε τους πίνακες ανάλυσης και σταδιοποίησης, ιδιαίτερα σε μοντέλα δεδομένων που περιέχουν μεγάλα σύνολα δεδομένων που καταλαμβάνουν πολλά ακίνητα.
-
Η χρήση μιας καρτέλας περιορίζει την ποσότητα τεκμηρίωσης που μπορείτε να συμπεριλάβετε. Θα διαπιστώσετε ότι τα μοντέλα δεδομένων σας θα γίνουν εύκολα ένα πολύπλοκο σύστημα αλληλεπικαλυπτόμενων συνδέσμων μεταξύ των εξαρτημάτων, των περιοχών εισόδου, των περιοχών εξόδου και των τύπων. Σίγουρα, όλα έχουν νόημα ενώ δημιουργείτε το μοντέλο δεδομένων σας, αλλά δοκιμάστε να επιστρέψετε σε αυτό μετά από μερικούς μήνες. Θα διαπιστώσετε ότι έχετε ξεχάσει τι κάνει κάθε περιοχή δεδομένων και πώς αλληλεπιδρά κάθε φάσμα με το τελικό στρώμα παρουσίασης.
Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να προσθέσετε μια καρτέλα Χάρτη μοντέλων στο μοντέλο δεδομένων σας. Η καρτέλα Μοντέλο Χάρτη ουσιαστικά συνοψίζει τις κλίμακες κλειδιών στο μοντέλο δεδομένων και σας επιτρέπει να τεκμηριώνετε τον τρόπο με τον οποίο κάθε περιοχή αλληλεπιδρά με τα στοιχεία αναφοράς στο τελικό στρώμα παρουσίασης. Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, ο χάρτης μοντέλου δεν είναι τίποτα φανταχτερό - απλά ένας πίνακας που παραθέτει βασικές πληροφορίες για κάθε περιοχή στο μοντέλο.
Ένας χάρτης μοντέλων σας επιτρέπει να καταγράψετε τον τρόπο αλληλεπίδρασης κάθε περιοχής με το μοντέλο δεδομένων σας.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες που θεωρείτε κατάλληλες στον χάρτη μοντέλου σας. Η ιδέα είναι να δώσετε στον εαυτό σας μια εύχρηστη αναφορά που σας καθοδηγεί στα στοιχεία του μοντέλου δεδομένων σας.
