Χρησιμοποιήστε Σύμβολα για να βελτιώσετε την αναφορά σε Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα στο Excel για να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες ελέγχου. Τα σύμβολα είναι ουσιαστικά μικροσκοπικά γραφικά, όχι σε αντίθεση με αυτά που βλέπετε όταν χρησιμοποιείτε τα Wingdings, Webdings ή άλλες φανταχτερές γραμματοσειρές. Ωστόσο, τα σύμβολα δεν είναι πραγματικά γραμματοσειρές. Είναι χαρακτήρες Unicode. Οι χαρακτήρες Unicode είναι ένα σύνολο τυποποιημένων κειμενικών στοιχείων που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν ένα αξιόπιστο σύνολο χαρακτήρων που παραμένει βιώσιμο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ανεξάρτητα από τις διεθνείς διαφορές γραμματοσειρών.

Ένα παράδειγμα ενός συνηθισμένου συμβόλου είναι το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©). Αυτό το σύμβολο είναι ένας χαρακτήρας Unicode. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύμβολο σε έναν κινεζικό, τουρκικό, γαλλικό και αμερικανικό υπολογιστή και θα είναι αξιόπιστα διαθέσιμο χωρίς διεθνείς διαφορές.

Όσον αφορά τις παρουσιάσεις Excel, οι χαρακτήρες Unicode (ή τα σύμβολα) μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε χώρους όπου η μορφοποίηση υπό όρους δεν μπορεί. Για παράδειγμα, στις ετικέτες γραφημάτων που βλέπετε σε αυτό το σχήμα, ο άξονας x δείχνει μερικά τρέχοντα βέλη που επιτρέπουν ένα επιπλέον στρώμα ανάλυσης. Αυτό δεν θα μπορούσε να γίνει με τη μορφοποίηση υπό όρους.

Ας πάρουμε λίγο χρόνο για να αναθεωρήσουμε τα βήματα που οδήγησαν στο διάγραμμα σε αυτό το σχήμα.

Ξεκινήστε με τα δεδομένα που εμφανίζονται στο επόμενο σχήμα. Σημειώστε ότι έχετε μια καθορισμένη κυψέλη - C1 στην περίπτωση αυτή - για να κρατήσετε τυχόν σύμβολα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Αυτό το κελί δεν είναι πραγματικά τόσο σημαντικό. Είναι απλά μια κυψέλη συγκράτησης για τα σύμβολα που θα εισάγετε. Τώρα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο C1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Σύμβολο στην καρτέλα Εισαγωγή.

   Το παράθυρο διαλόγου Σύμβολο που εμφανίζεται σε αυτό το σχήμα ανοίγει.

   

2. Βρείτε και επιλέξτε τα σύμβολα που θέλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή μετά από κάθε σύμβολο. Σε αυτό το σενάριο, επιλέξτε το τρίγωνο προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα πάνω και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε.

   Σ 'αυτό το σημείο, έχετε το τρίγωνο και το τρίγωνο σύμβολα κάτω στο κελί C1, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

3. Κάντε κλικ στην κυψέλη C1, μεταβείτε στη γραμμή φόρμουλας και αντιγράψτε τα δύο σύμβολα επισημαίνοντάς τα και πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας.

4. Μεταβείτε στον πίνακα δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ στα ποσοστά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Format Cells (Δημιουργία κελιών), δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη μορφή τοποθετώντας τα σύμβολα πάνω και κάτω τριγώνου στα κατάλληλα τμήματα σύνταξης, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε θετικό ποσοστό θα προηγηθεί με το σύμβολο πάνω-τριγώνου και κάθε αρνητικό ποσοστό θα προηγηθεί με το σύμβολο κάτω τριγώνου.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Τα σύμβολα είναι πλέον μέρος της μορφοποίησης του αριθμού σας!Αυτό το σχήμα δείχνει ποια είναι τα ποσοστά σας. Αλλάξτε οποιονδήποτε αριθμό από θετικό σε αρνητικό (ή αντίστροφα) και το Excel εφαρμόζει αυτόματα το κατάλληλο σύμβολο.

   

Επειδή τα διαγράμματα υιοθετούν αυτόματα τη μορφοποίηση αριθμών, ένα γράφημα που δημιουργείται από αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζει τα σύμβολα ως μέρος των ετικετών. Απλά χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα ως πηγή για το γράφημα.

Αυτός είναι ένας μόνο τρόπος να χρησιμοποιηθούν σύμβολα στις αναφορές σας. Με αυτή τη βασική τεχνική, μπορείτε να εισαγάγετε σύμβολα για να προσθέσετε οπτική έκκληση σε πίνακες, πίνακες περιστροφής, τύπους ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο που μπορείτε να σκεφτείτε.