Χρησιμοποιήστε Ομάδες Sparkline στο Dashboard και στις Αναφορές του Excel σας - Εικονίδια

Οι σπινθήρες στο Excel σας δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε τις τάσεις και τα πρότυπα μέσα στα δεδομένα σας με μια ματιά χρησιμοποιώντας ελάχιστο ακίνητο στο ταμπλό σας. Τις περισσότερες φορές, πιθανότατα θα δημιουργήσετε μια ομάδα γραμμών σπινθήρων - μία για κάθε σειρά ή μια στήλη δεδομένων. Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να κρατήσει οποιοδήποτε αριθμό ομάδων σπινθήρων. Το Excel θυμάται κάθε ομάδα και μπορείτε να εργαστείτε με την ομάδα ως μια ενιαία μονάδα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μια σπινθήρα σε μια ομάδα και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση όλων των σπινθήρων της ομάδας. Όταν επιλέξετε ένα κελί σπινθήρα, το Excel εμφανίζει ένα περίγραμμα όλων των άλλων σπινθήρων της ομάδας.

Ωστόσο, μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες σε μια ξεχωριστή γραμμή σπινθήρα σε μια ομάδα:

• Αλλάξτε την πηγή δεδομένων του σπινθήρα. Κάντε κλικ στο κελί σπινθήρα και μεταβείτε στην καρτέλα Sparkline Tools στην Κορδέλα. Εκεί μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση → Sparkline → Επεξεργασία Δεδομένων → Επεξεργασία Δεδομένων Single Sparkline. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων για την επιλεγμένη γραμμή σπινθήρα.

• Διαγράψτε το σπινθήρα. Κάντε κλικ στην γραμμή σπινθήρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία Sparkline στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχεδίαση → Ομάδα → Διαγραφή → Διαγραφή Επιλεγμένων Σπινθήρων.

Και οι δύο αυτές λειτουργίες είναι διαθέσιμες από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί σπινθήρα.

Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε μια ομάδα σπινθηρισμών. Επιλέξτε οποιοδήποτε σπινθήρισμα στην ομάδα και επιλέξτε Σχεδίαση → Ομάδα → Ομαδοποίηση από την καρτέλα Εργαλεία σπινθήρων. Αφού αποκρυπτογραφήσετε μια σειρά από σπινθήρες, μπορείτε να εργαστείτε με κάθε σπινθήρα ξεχωριστά.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σπινθήρισμα σε μια υπάρχουσα ομάδα, επιλέγοντας πρώτα κάθε σπινθήρα στην υπάρχουσα ομάδα και στη συνέχεια επιλέγοντας Σχεδίαση → Επεξεργασία δεδομένων → Επεξεργασία τοποθεσίας ομάδας & δεδομένων. Αυτό ενεργοποιεί το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σπινθήρων". Απλώς επεξεργαστείτε την Περιοχή Δεδομένων και την Περιοχή Τοποθεσιών για να συμπεριλάβετε τα νέα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.