Χρησιμοποιήστε τους πίνακες περιστροφής του Excel για να λάβετε τις προβολές κορυφής και κάτω - ανδρείκελα

Οι επάνω και κάτω εμφανίσεις που δημιουργείτε μπορούν να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα πηγών που ενσωματώνετε Πίνακα ελέγχου του Excel. Ένας πίνακας περιστροφής είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε διαδραστικές αναφορές. Αφιερώστε μια στιγμή τώρα για να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο τα συγκεντρωτικά πινάκια μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαδραστικές οθόνες επάνω και κάτω.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εμφανίσετε ένα φίλτρο κορυφής και ένα κατώτατο σημείο με έναν άξονα περιστροφής:

1 Ξεκινήστε με έναν πίνακα περιστροφής που δείχνει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται με τις προβολές κορυφής και κάτω.

Σε αυτή την περίπτωση, ο πίνακας περιστροφής εμφανίζει τα στοιχεία Rep Sales και Sales_Amount.

2 Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τις κορυφαίες τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Sales Rep. Επιλέξτε Filter___Top 10, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep).

3Στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep), ορίστε την προβολή που αναζητάτε.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε τα Top 10 Στοιχεία (Sales Reps) όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.

4 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Σε αυτό το σημείο, ο συγκεντρωτικός σας πίνακας φιλτράρεται για να δείξει τους δέκα κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή και την αγορά. Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο αγοράς στο Charlotte και να πάρετε τους δέκα κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων μόνο για το Charlotte.

5Για να προβάλετε τη λίστα με τα παρακάτω δέκα πωλήσεων, αντιγράψτε ολόκληρο τον άξονα περιστροφής και επικολλήστε τον δίπλα στην υπάρχουσα.

Τώρα θα πρέπει να φιλτράρετε τη λίστα των δέκα κάτω.

6 Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 στο τραπέζι περιστροφής που μόλις αντιγράψατε - εκτός από αυτή τη φορά, επιλέξτε να φιλτράρετε τα κάτω δέκα στοιχεία όπως ορίζεται από το πεδίο Πωλήσεις_αντιθέτησης.

Αν όλα πάνε καλά, έχετε τώρα δύο συγκεντρωτικά τραπέζια παρόμοια με εκείνα του σχήματος: ένα που δείχνει τα δέκα κορυφαία αντίγραφα πωλήσεων και ένα που δείχνει το κάτω δέκα. Μπορείτε να συνδεθείτε πίσω σε αυτά τα δύο συγκεντρωτικά πινάκια στο επίπεδο ανάλυσης του μοντέλου δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τύπους. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ενημερώνετε τα δεδομένα, οι κορυφαίες και οι κάτω τιμές σας εμφανίζουν τις νέες πληροφορίες.

Εάν υπάρχει ισοπαλία για οποιαδήποτε κατάταξη στις κορυφαίες ή τις κάτω τιμές, το Excel εμφανίζει όλες τις δεσμευμένες εγγραφές. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε περισσότερα από τον αριθμό που φιλτραρίσατε. Αν φιλτράρετε για τους 10 κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων και υπάρχει ισοπαλία για τον αριθμό 5, το Excel σάς παρουσιάζει 11 επαναλήψεις πωλήσεων (θα εμφανίζονται και οι δύο επαναλήψεις με τον αριθμό 5).