Μοναδικές εγγραφές στο Excel - ανδρείκελα

Το Excel έχει έναν τρόπο να σας δείξει μεμονωμένες μοναδικές τιμές που βρίσκονται σε έναν πίνακα ή μια λίστα. Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει όταν έχετε επαναλαμβανόμενες τιμές και θέλετε να δείτε τις συγκεκριμένες μοναδικές τιμές. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα ημερομηνιών κατά την καταγραφή των πωλήσεων, αυτές οι ημερομηνίες πιθανότατα θα επαναληφθούν.

Ή αν θέλετε μια λίστα με όλους τους αντιπροσώπους πωλήσεών σας για τα τελευταία πέντε χρόνια, ένα αρχείο πωλήσεων είναι ένα καλό μέρος για να δείτε, αλλά τα περισσότερα από τα ονόματα είναι πιθανό να εμφανίζονται περισσότερο από μία φορά.

Επιλέξτε τα κελιά στον υπάρχοντα σας πίνακα ή λίστα ή, εάν δεν υπάρχουν άλλα δεδομένα δίπλα στα δεδομένα, απλά επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα ή της λίστας σας.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Data Ribbon και επιλέξτε Advanced από την ομάδα Sort & Filter.
2. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Advanced Filter.

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μοναδικά αρχεία μόνο.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel αποκρύπτει κάθε σειρά με διπλότυπα αρχεία. Αν δεν ενδιαφέρεστε για τη συμπεριφορά αυτή, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία", ώστε τα αρχικά δεδομένα να παραμείνουν ως έχουν - αλλά προσέξτε εάν το κάνετε. Ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε να αντιγράψετε σε άλλη θέση και καθορίζετε, για παράδειγμα, το κελί F1. Εάν υπάρχουν ήδη δεδομένα στη στήλη F, μπορεί να αντικατασταθεί από τη νέα φιλτραρισμένη λίστα - και δεν μπορείτε να την αναιρέσετε. Θα βρείτε μια καλή εναλλακτική λύση σε αυτήν την προσέγγιση, χρησιμοποιώντας το FREQUENCY.