Η Λογιστική Λογισμικού Fiddle-Faddle - Ανδρείκελα

Το έργο της σύνταξης οικονομικών καταστάσεων - που ονομάζεται λογιστική ή λογιστική - απαιτεί είτε μια δέσμη πλήκτρων με αριθμούς ή μάθηση πώς να χρησιμοποιήσετε διπλής λογιστικής. Για να δημιουργήσετε αυτές τις δηλώσεις με ένα λογιστικό πρόγραμμα όπως το QuickBooks 2012, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογιστική διπλής εισόδου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιώντας τη μέθοδο fiddle-faddle. Αλλά η μέθοδος του fiddle-faddle πάσχει από κάποιες πραγματικά αδυναμίες. Αυτές οι αδυναμίες υποδηλώνουν ότι χρειάζεστε ένα καλύτερο εργαλείο. Συγκεκριμένα, χρειάζεστε διπλή λογιστική.

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις - ή τουλάχιστον εκείνες οι μικρές επιχειρήσεις όπου οι ιδιοκτήτες δεν έχουν ήδη εκπαιδευτεί στη λογιστική - έχουν χρησιμοποιήσει τη μέθοδο του fiddle-faddle. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στις οικονομικές καταστάσεις που παρουσιάζονται στους παρακάτω πίνακες. Ο πρώτος πίνακας δείχνει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για μια μέρα το χρόνο που λειτουργεί η φανταστική επιχείρηση εκτροφής ορεκτικών σκύλων.

Μικρή απόδοση

3 000	Μικτό περιθώριο
10 000 $	Λειτουργικά έξοδα
Μισθώματα	$ 1.000
Μισθοί
4, 000	Προμήθειες
1, 000	κέρδος
$ 4, 000
Αυτός ο επόμενος πίνακας δείχνει τον ισολογισμό στην αρχή της πρώτης ημέρας λειτουργίας.	Αποθεματικό
3, 000	Σύνολο περιουσιακών στοιχείων

4 000 δολάρια

Υποχρεώσεις

Λογαριασμοί πληρωτέοι

2.000 $
Δάνεια πληρωτέα	1, 000
Ίδια κεφάλαια	S. Nelson, κεφάλαιο
1, 000	Σύνολο υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων
$ 4, 000
	Με τη μέθοδο λογιστικής υπολογισμού, υπολογίζετε μεμονωμένα κάθε αριθμό που εμφανίζεται στο οικονομικό δελτίο. Για παράδειγμα, το ποσό των εσόδων από πωλήσεις ισούται με 13.000 δολάρια. Η μέθοδος υπολογισμού της μυστικότητας σας απαιτεί να καταφέρετε με κάποιο τρόπο αυτό τον αριθμό εσόδων πωλήσεων με το χέρι.
Μπορεί να είστε σε θέση να βρείτε τον αριθμό αυτό, θυμηθείτε κάθε μία από τις πωλήσεις που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ή, εάν προετοιμάζετε τιμολόγια ή αποδείξεις πωλήσεων, ίσως μπορέσετε να βρείτε αυτόν τον αριθμό προσθέτοντας όλες τις μεμονωμένες πωλήσεις. Εάν έχετε ταμειακή μηχανή, μπορείτε επίσης να είστε σε θέση να βρείτε αυτό τον αριθμό εξετάζοντας την ταμειακή μηχανή.	Οι άλλοι αριθμοί εσόδων και εξόδων υπολογίζονται με τον ίδιο ακατέργαστο τρόπο. Για παράδειγμα, τα $ 1, 000 των εξόδων μίσθωσης υπολογίζονται είτε με τη μνήμη του ποσού που πληρώσατε για ενοίκιο είτε με την αναζήτηση στο μητρώο επιταγών σας και την εύρεση της επιταγής που γράψατε προς ενοικίαση.
Οι τιμές του ισολογισμού παράγονται περίπου με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να υπολογίσετε το υπόλοιπο μετρητών $ 1, 000, για παράδειγμα, κοιτάζοντας το βιβλιάριο επιταγών ή, σε χειρότερο σενάριο, το τραπεζικό δελτίο. Μπορείτε να εξαγάγετε το υπόλοιπο αποθέματος των $ 3, 000 προσθέτοντας τις μεμονωμένες τιμές του αποθέματος. Μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό της υποχρέωσης και των ιδίων κεφαλαίων με παρόμοιο τρόπο.
Μερικές από τις τιμές που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή σε έναν ισολογισμό παίρνουν	συνδεδεμένες
- που σημαίνει ότι υπολογίζονται χρησιμοποιώντας άλλους αριθμούς από το οικονομικό δελτίο. Για παράδειγμα, δεν αναζητάτε το ποσό κέρδους σε κάποιο συγκεκριμένο μέρος. Αντίθετα, υπολογίζετε το κέρδος αφαιρώντας τα έξοδα από τα έσοδα. Μπορείτε, επίσης, να υπολογίσετε τις αξίες του ισολογισμού, όπως το συνολικό ενεργητικό, το μετοχικό κεφάλαιο και το σύνολο της υποχρέωσης των ιδίων κεφαλαίων.	Η μέθοδος υπολογισμού της μοιρογνωσίας λειτουργεί αρκετά καλά για μια πολύ μικρή επιχείρηση εφόσον έχετε ένα καλό βιβλίο επιταγών. Έτσι, για μια πολύ μικρή επιχείρηση, μπορεί να είστε σε θέση να ξεφύγετε με αυτή την ακατέργαστη, αποσπασματική προσέγγιση της λογιστικής.

Όμως, δυστυχώς, η μέθοδος του fiddle-faddle πάσχει από τρεις φρικτές αδυναμίες για μια επιχείρηση που δεν έχει υπερ-απλά οικονομικά:

Δεν είναι αρκετά συστηματικό να αυτοματοποιηθεί.

Μπορεί να μην ενδιαφέρεστε ότι η προσέγγιση του fiddle-faddle δεν είναι αρκετά συστηματική για αυτοματοποίηση. Μια συστηματική προσέγγιση, όπως η λογιστική διπλής λογιστικής, μπορεί να αυτοματοποιηθεί, όπως συμβαίνει με το QuickBooks. Αυτός ο αυτοματισμός σημαίνει ότι το έργο της κατάρτισης οικονομικών καταστάσεων απαιτεί ίσως πέντε κλικ του ποντικιού.

Επειδή δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την προσέγγιση της μύτης, κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις, εσείς ή κάποιο φτωχό συνεργάτη πηγαίνετε σε τεράστιο όγκο εργασίας για να συλλέξετε τους αριθμούς και όλα τα ακατέργαστα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την παραγωγή πληροφορίες.

Είναι πολύ εύκολο να χάσεις λεπτομέρειες.

Βλέπετε ότι η επένδυση ζεστού σκύλου εκτελεί μόνο τρία λειτουργικά έξοδα: ενοίκια, αμοιβές και προμήθειες. Αν γνωρίζετε τις κατηγορίες λειτουργικών δαπανών που προκαλεί η επιχείρηση, είναι αρκετά εύκολο να κοιτάξετε μέσα από το μητρώο επιταγών και να βρείτε την επιταγή ή να ελέγξετε αν πληρώνετε ενοίκιο, για παράδειγμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια προσέγγιση με τα έξοδα μισθών και προμηθειών. Ωστόσο, τι γίνεται αν έχετε επίσης μια κατηγορία δαπανών διαφήμισης ή μια δαπάνη άδειας λειτουργίας επιχείρησης ή κάποια άλλη εύχρηστη κατηγορία; Αν ξεχάσετε μια κατηγορία, χάνετε έξοδα. Δεν επιτρέπει αυστηρό έλεγχο σφαλμάτων.

Ο έλεγχος σφαλμάτων είναι σημαντικός με τα λογιστικά συστήματα και τα λογιστικά βιβλία. Με όλους τους αριθμούς και τις συναλλαγές που μετακινούνται γύρω, τα σφάλματα μπορούν να μεταφερθούν εύκολα στο σύστημα.