Κατανόηση Βασικά στοιχεία του Exchange Online - ανδρείκελα

Μέρος του Office 365 For Dummies Cheat Sheet

Η βασική τεχνολογία που εξουσιοδοτεί τα μηνύματα business-, το ημερολόγιο, οι επαφές και οι εργασίες) στο Microsoft Outlook ή στον ξάδελφό του σύννεφο, το Outlook Online, είναι Exchange Online. Ωστόσο, ως μία από τις υπηρεσίες στο Office 365, το Exchange Online προσφέρει περισσότερα από απλά μηνύματα. Ενεργοποιεί τις πολιτικές μηνυμάτων και τη συμμόρφωση, την κρυπτογράφηση, την προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα και κακόβουλα προγράμματα και πολλές ικανότητες για παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τις πιο κοινές λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων επιχειρησιακής κλάσης του Exchange Online.

Στοιχείο	Περιγραφή
Email	Στον επιχειρηματικό κόσμο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεσπόζει ως κύριο μέσο επικοινωνίας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Exchange Online σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα μηνύματά σας σε πολλές συσκευές. όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κινητή συσκευή σας, βλέπετε την ίδια απάντηση στην εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας σας.
Ημερολόγιο	Ένα ημερολόγιο στο Exchange Online όχι μόνο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε ραντεβού και να οργανώνετε συναντήσεις, αλλά εμφανίζει επίσης πληροφορίες "ελεύθερου / απασχολημένου" για άτομα στον οργανισμό σας. Η δημιουργία συνεδριάσεων καθίσταται λιγότερο επαχθή, δεδομένου ότι οι πληροφορίες "ελεύθερου / απασχολημένου" δείχνουν τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Επαφές	Έχοντας ένα μέρος για να αποθηκεύσετε όλες τις επαφές σας είναι ζωτικής σημασίας στον σημερινό συνδεδεμένο κόσμο. Με το Exchange Online, οι επαφές της εταιρείας αποθηκεύονται στη λίστα συνολικών διευθύνσεων (GAL). Το GAL σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, απευθείας από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook ή από το Outlook Online, πληροφορίες σχετικά με άτομα όπως ιεραρχία οργανισμού, διαθεσιμότητα και ακόμη και στατιστικά στοιχεία αλληλογραφίας σχετικά με την αλληλεπίδρασή σας με αυτά.
Εργασίες	Στον σημερινό "πάντα σε" κόσμο, είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείς και να καταλήξουμε σε πολλά πράγματα χωρίς να πετύχουμε πολλά στο τέλος της ημέρας. Οι εργασίες στο Outlook σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε το φάκελο To Dos, να ορίζετε σημαίες και υπενθυμίσεις, να ορίζετε κατηγορίες και ακόμη και να εκχωρείτε μια εργασία σε κάποιον άλλο και να παρακολουθείτε την κατάστασή της. Όπως και οι υπόλοιπες λειτουργίες του Outlook, οι εργασίες μπορούν να συγχρονιστούν σε πολλαπλές συσκευές και να ενσωματωθούν με εφαρμογές μη αυτόματης εργασίας για κινητές συσκευές.