Κατανόηση Excel 2010 Εργαλεία Ελεγκτικής Formula - dummies

Το Excel 2010 προσφέρει μερικά αποτελεσματικά εργαλεία ελέγχου τύπων για εντοπίζοντας το κελί που προκαλεί το σφάλμα σας, εντοπίζοντας τις σχέσεις μεταξύ των τύπων στα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Με τον εντοπισμό των σχέσεων, μπορείτε να δοκιμάσετε τύπους για να δείτε ποια κελιά, που ονομάζονται άμεση προηγούμενα σε ορολογία υπολογιστικών φύλλων, τροφοδοτούν άμεσα τους τύπους και ποια κελιά που ονομάζονται εξαρτώμενα εξαρτώνται από τα αποτελέσματα τους τύπους. Το Excel προσφέρει ακόμη έναν τρόπο για να αποκρύψετε οπτικά τις πιθανές πηγές μιας τιμής σφάλματος στη φόρμουλα ενός συγκεκριμένου κελιού.

Τα εργαλεία ελέγχου φόρμουλας βρίσκονται στην ομάδα Ελέγχου φόρμουλας στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν τα εξής:

Προηγούμενα ίχνη:

• Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel σύρει βέλη στα κελιά (τα αποκαλούμενα άμεσα προηγούμενα ) που αναφέρονται στον τύπο επιλεγμένο κελί. Όταν κάνετε ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel προσθέτει βέλη "δείκτη" που δείχνουν τα κελιά (τα αποκαλούμενα έμμεσα προηγούμενα ) που αναφέρονται στους τύπους στα άμεσα προηγούμενα. άμεσα εξαρτώμενα

• ) που χρησιμοποιούν ή εξαρτώνται τα αποτελέσματα του τύπου στο επιλεγμένο κελί. Όταν κάνετε ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel προσθέτει βέλη ιχνηθέτησης που αναγνωρίζουν τα κελιά (τα αποκαλούμενα έμμεσα εξαρτώμενα μέλη ) που αναφέρονται σε τύπους που βρίσκονται στα άμεσα εξαρτώμενα.

  Αφαίρεση βέλη: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί (ή στην επιλογή Αφαίρεση βέλους στο αναπτυσσόμενο μενού), αφαιρούνται όλα τα βέλη που έχουν τραβηχτεί, ανεξάρτητα από το κουμπί ή την εντολή που χρησιμοποιήσατε για να τα βάλεις εκεί.
  Εμφάνιση τύπων:

• Για να εμφανίσετε όλους τους τύπους στα κελιά τους στο φύλλο εργασίας αντί για τις υπολογιζόμενες τιμές τους (ακριβώς όπως πατάτε το πλήκτρο Ctrl +). Έλεγχος σφαλμάτων:

• Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί ή στην επιλογή Έλεγχος σφαλμάτων στο αναπτυσσόμενο μενού του, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων, το οποίο περιγράφει τη φύση του σφάλματος στο τρέχον κελί, και σας επιτρέπει να εντοπίζετε τα προηγούμενα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σφάλμα παρακολούθησης" στο αναπτυσσόμενο μενού αυτού του κουμπιού για να προσπαθήσετε να εντοπίσετε το κελί που περιέχει τον αρχικό τύπο που έχει σφάλμα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κυκλικές αναφορές" στο αναπτυσσόμενο μενού αυτού του κουμπιού για να εμφανίσετε ένα μενού με μια λίστα με όλες τις διευθύνσεις κυττάρων που περιέχουν κυκλικές αναφορές στο ενεργό φύλλο εργασίας. Αξιολόγηση της φόρμουλας:

• Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αξιολόγηση τύπων, όπου μπορείτε να κάνετε το Excel να αξιολογεί κάθε τμήμα του τύπου στο τρέχον κελί. Το χαρακτηριστικό "Αξιολόγηση Formula" μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο σε τύπους που φωλιάζουν πολλές λειτουργίες μέσα σε αυτές. Παράθυρο παρακολούθησης:

• Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει το παράθυρο Παραθύρου Παρακολούθησης, το οποίο εμφανίζει το βιβλίο εργασίας, το φύλλο, την τοποθεσία κυψέλης, το όνομα εύρους, την τρέχουσα τιμή και τον τύπο σε οποιαδήποτε κελιά που προσθέτετε στη λίστα παρακολούθησης. Για να προσθέσετε ένα κελί στη λίστα παρακολούθησης, κάντε κλικ στο κελί στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ρολογιού στο παράθυρο Παρακολούθηση παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ρολογιού που εμφανίζεται.