Κατανόηση του Excel 2007 τιμές σφάλμα τιμές - dummies

Εάν το Excel 2007 δεν μπορεί να υπολογίσει σωστά έναν τύπο που εισάγετε σε ένα κελί, το πρόγραμμα εμφανίζει τιμή σφάλματος το κελί μόλις ολοκληρώσετε την καταχώρηση του τύπου. Το Excel χρησιμοποιεί διάφορες τιμές σφάλματος, όλες ξεκινούν με το σύμβολο αριθμού (#).

Οι τιμές σφαλμάτων του Excel

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις τιμές σφαλμάτων του Excel μαζί με τη σημασία και την πιο πιθανή αιτία για την εμφάνισή του. Για να καταργήσετε μια τιμή σφάλματος από ένα κελί, πρέπει να ανακαλύψετε τι προκάλεσε την εμφάνιση της τιμής και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε τη φόρμουλα έτσι ώστε το Excel να μπορεί να ολοκληρώσει τον επιθυμητό υπολογισμό.

Σημασία

Αιτίες # DIV / 0 Διαίρεση με μηδέν Η λειτουργία διαίρεσης στον τύπο σας αναφέρεται σε ένα κελί που περιέχει την τιμή 0 ή είναι κενό. # Δεν υπάρχει διαθέσιμη τιμή

Τεχνικά, δεν πρόκειται για τιμή σφάλματος αλλά για ειδική τιμή που μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κελί για να υποδείξετε ότι δεν έχετε ακόμα έχουν την απαραίτητη αξία. #NAME;

Το Excel δεν αναγνωρίζει ένα όνομα

Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε εσφαλμένα το όνομα της εμβέλειας , ανατρέχετε σε ένα όνομα διαγραμμένου εύρους ή ξεχάσετε να τοποθετήσετε μια απόδειξη γύρω από μια συμβολοσειρά κειμένου σε μια τύπος. #NULL!

Ορίσατε μια διατομή δύο κυψελών των οποίων τα κελιά

δεν διασταυρώνονται πραγματικά Επειδή ένα διάστημα υποδεικνύει μια τομή, αυτό το σφάλμα θα εμφανιστεί όταν εισάγετε ένα κενό αντί για κόμμα χειριστής) μεταξύ εύρους που χρησιμοποιούνται σε επιχειρήματα λειτουργιών.

#NUM! Πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο

Αυτό το σφάλμα μπορεί να προκληθεί από ένα μη έγκυρο όρισμα σε μια λειτουργία Excel

ή από έναν τύπο που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό που αντιπροσωπεύεται στο φύλλο εργασίας. #REF! Μη έγκυρη αναφορά κελιού

Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται στη φόρμα

ή εάν επικολλάτε κελιά πάνω από αυτά που αναφέρονται στον τύπο . #VALUE! Λανθασμένος τύπος επιχειρήματος σε μια λειτουργία ή λανθασμένος τύπος

χειριστής

Το σφάλμα αυτό είναι συνήθως αποτέλεσμα προσδιορισμού μαθηματικής διαδικασίας με ένα ή περισσότερα κελιά που περιέχουν κείμενο .

Εάν ένας τύπος στο φύλλο εργασίας σας περιέχει μια αναφορά σε ένα κελί που επιστρέφει μια τιμή σφάλματος, αυτός ο τύπος επιστρέφει και αυτή την τιμή σφάλματος. Αυτό μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση τιμών σφάλματος σε όλο το φύλλο εργασίας, καθιστώντας έτσι πολύ δύσκολο για εσάς να ανακαλύψετε ποιο κελί περιέχει τον τύπο που προκάλεσε την αρχική τιμή σφάλματος, ώστε να μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί ειδοποίησης σφάλματος

Εάν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού σε αυτό το κουμπί επιλογών, εμφανίζεται ένα παράθυρο ScreenTip που περιγράφει τη φύση της τιμής σφάλματος. Επίσης, στα δεξιά σας εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο κουμπί που μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με τις ακόλουθες επιλογές:

Βοήθεια για αυτό το σφάλμα:

Ανοίγει ένα παράθυρο βοήθειας του Excel με πληροφορίες σχετικά με τον τύπο του σφάλματος στο ενεργό κελί και πώς να το διορθώσετε.

Εμφάνιση βημάτων υπολογισμού:

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αξιολόγηση τύπων όπου μπορείτε να περπατήσετε σε κάθε βήμα του υπολογισμού για να δείτε το αποτέλεσμα κάθε υπολογισμού.

Παράβλεψη σφάλματος:

• Παράκαμψη του ελέγχου σφαλμάτων για αυτό το κελί και καταργεί το μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος και το κουμπί επιλογής σφάλματος από αυτό. Επεξεργασία στη φόρμα τύπων:

• Ενεργοποιεί τη λειτουργία επεξεργασίας και τοποθετεί το σημείο εισαγωγής στο τέλος του τύπου στη γραμμή φόρμουλας. Επιλογές ελέγχου σφαλμάτων:

• Ανοίγει την καρτέλα Φόρμες του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τις επιλογές που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του φύλλου εργασίας για σφάλματα τύπου.