Τρέχοντα Dos και Don'ts για το Excel Ταμπλέτες και Αναφορές - dummies

Μια από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται στους πίνακες εργαλείων και στις αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης . Η τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο ορισμένο διάστημα - συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή έτη. Αλλά η οικοδόμηση των τρεχουσών συνιστωσών για τα ταμπλό σας έχει κάποιες δυσκολίες και δυσκολίες.

Χρησιμοποιήστε τους τύπους χαρτών που είναι κατάλληλοι για την τάση

Θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να πείτε οριστικά ποιο τύπο γραφήματος θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατά την κατασκευή συνιστωσών τάσης. Αλλά, η αλήθεια είναι ότι κανένας τύπος γραφήματος δεν είναι η ασημένια σφαίρα για όλες τις καταστάσεις. Για αποτελεσματικές τάσεις, θέλετε να καταλάβετε ποιοι τύποι γραφημάτων είναι πιο αποτελεσματικοί σε διαφορετικά σενάρια τάσεων.

Γραμμές γραμμής

Τα γραφήματα γραμμής είναι οι βασιλιάδες της τάσης. Στις επιχειρηματικές παρουσιάσεις, ένα γράφημα γραμμών δείχνει σχεδόν πάντα την κίνηση διαχρονικά. Ακόμη και σε περιοχές που δεν σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, η έννοια των γραμμών χρησιμοποιείται για να δείχνει το χρονοδιάγραμμα, τις γραμμές οικογένειας, τις γραμμές αίματος κλπ. Το όφελος από τη χρήση ενός γραφήματος γραμμής για την τάση είναι ότι είναι άμεσα αναγνωρισμένο ως συστατικό trending, αποφεύγοντας τυχόν καθυστέρηση στην επεξεργασία πληροφοριών.

Διαγράμματα περιοχής

Ένα διάγραμμα περιοχής είναι ουσιαστικά ένα γράφημα γραμμής που έχει συμπληρωθεί. Έτσι, τεχνικά, τα διαγράμματα περιοχής είναι κατάλληλα για την εξέλιξη. Είναι ιδιαίτερα καλοί στην προβολή των τάσεων σε μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, ο πίνακας σε αυτό το σχήμα καλύπτει πάνω από 120 ημέρες δεδομένων.

Χάρτες στήλης

Εάν τρέχετε μια σειρά χρόνου, ένα γράφημα γραμμής είναι απολύτως ο δρόμος. Ωστόσο, αν συγκρίνετε δύο ή περισσότερες χρονικές περιόδους στο ίδιο γράφημα, οι στήλες ίσως φέρουν καλύτερα τις συγκρίσεις.

Ο αριθμός αυτός δείχνει πώς ένας πίνακας συνδυασμών μπορεί να δώσει άμεση προσοχή στους ακριβείς μήνες κατά τις οποίες οι πωλήσεις του 2010 μειώθηκαν κάτω από τις πωλήσεις του 2009. Ένας συνδυασμός γραφημάτων γραμμής και στήλης είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για να δείξετε τη διαφορά στις μονάδες που πωλούνται μεταξύ δύο χρονικών περιόδων.