Περιηγηθείτε στο Excel 2013 Interface

Το Excel 2013 μοιάζει πολύ με το Word και άλλες εφαρμογές του Office. Το Excel διαθέτει μια καρτέλα Αρχείο που ανοίγει μια προβολή Backstage, μια Κορδέλα με πολλές καρτέλες που περιέχουν εντολές που μπορείτε να κάνετε κλικ για εκτέλεση, μια γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μια γραμμή κατάστασης, γραμμές κύλισης και ένα ρυθμιστικό ζουμ. Αυτός ο αριθμός παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση.

Αυτές οι οδηγίες σάς περπατούν μέσα από τη διασύνδεση του Excel και σας δείχνουν πώς να μετακινηθείτε. Αφού φτάσετε στο Excel, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να δημιουργείτε φύλλα εργασίας. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε για μια νέα εφαρμογή είναι να πηδήξετε και να ξεκινήσετε την εξερεύνηση. Εργαστείτε μέσα από αυτή την άσκηση για να δείτε πώς έχει δημιουργηθεί το Excel.

Ξεκινώντας με κάποια βασική ορολογία είναι μια καλή ιδέα. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πλέγμα που αποτελείται από σειρές και στήλες. Στη διασταύρωση κάθε σειράς και στη στήλη υπάρχει κελιά . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο, αριθμούς και τύπους σε κελιά για να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο.

Στο Excel, τα υπολογιστικά φύλλα μεταγλωττίζονται φύλλα εργασίας ή μόνο φύλλα. Τα φύλλα εργασίας αποθηκεύονται σε αρχεία δεδομένων ή βιβλία εργασίας και κάθε βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα εργασίας. Οι καρτέλες φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος ενός παραθύρου του βιβλίου εργασίας σας επιτρέπουν να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας.

1. Ξεκινήστε το Excel 2013 από την οθόνη Έναρξη (Windows 8) ή το μενού Έναρξη (Windows 7).

   Ίσως θελήσετε να προσαρτήσετε το κεραμίδι Excel 2013 στη γραμμή εργασιών στα Windows 8 για να εξοικονομήσετε χρόνο για να το ανοίξετε. Κάντε δεξιό κλικ στην πλακέτα Excel 2013 στην οθόνη Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ακίδα στην γραμμή εργασιών στη γραμμή εντολών που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης.

   Από εκείνο το σημείο, μπορείτε να ξεκινήσετε το Excel κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών από την επιφάνεια εργασίας. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί με όλες τις εφαρμογές του Office, παρεμπιπτόντως.

   Εμφανίζεται μια οθόνη ανοίγματος, όπως φαίνεται, παρέχοντας συντομεύσεις στα αρχεία του βιβλίου εργασίας που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και σε μικρογραφίες ορισμένων διαθέσιμων προτύπων. Ένα από τα πρότυπα είναι το Λευκό Βιβλίο εργασίας.

   

2. Κάντε κλικ στην εικ να μικρογραφίας λευκού βιβλίου εργασίας για να ξεκινήσετε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.

   Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να μεταβείτε σε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας από την οθόνη ανοίγματος.

   Εμφανίζεται ένα νέο βιβλίο εργασίας.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή "Απόκρυψη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες.

   Εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το ενεργό έγγραφο, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

4. Κάντε κλικ στο βέλος Επιστροφή ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στο νέο κενό βιβλίο εργασίας. (Δείτε αυτό το σχήμα.)

   Το βέλος πίσω είναι το αριστερό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία.

   Αυτό το σχήμα δείχνει ένα βασικό φύλλο εργασίας στο Excel. Παρατηρήστε ότι κάθε σειρά έχει έναν μοναδικό αριθμό και κάθε στήλη έχει ένα μοναδικό γράμμα.Ο συνδυασμός ενός γράμματος και ενός αριθμού σχηματίζει μια διεύθυνση κυττάρων . Το γράμμα έρχεται πρώτα.

   Για παράδειγμα, η κελιά στην πάνω αριστερή γωνία είναι A1. Όταν πληκτρολογείτε κάτι στο Excel, πληκτρολογείτε το ενεργό κελί , το οποίο διαθέτει τον δρομέα ή ένα παχύ πράσινο περίγραμμα. Το όνομα του ενεργού κελιού εμφανίζεται στο πλαίσιο Όνομα .

   

5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή (View) στην κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Zoom (Ζουμ), έτσι ώστε να ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Zoom (Ζουμ). (Δείτε την εικόνα.)

   

6. Επιλέξτε 200% και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

   Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και η μεγέθυνση αλλάζει για να εμφανίζει κάθε κελί σε πιο κοντινή προβολή.

7. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel, σύρετε το ρυθμιστικό ζουμ αριστερά στο 100%, αλλάζοντας το ζουμ στην αρχική του ρύθμιση. (Δείτε την εικόνα.)