Top Ten Χαρακτηριστικά στο Excel 2010 - ανδρείκελα

Μέρος του Excel 2010 Για τα Dummies Cheat Sheet

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη κατανοητό για το τι είναι δροσερό στο Excel 2010, δεν εξετάσουμε περαιτέρω! Απλά μια σύντομη ματιά κάτω από τη λίστα σας λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι γραφικά, γραφικά, γραφικά!

• Μορφοποίηση υπό όρους και σπινθήρες υπό όρους: Η υπό όρους μορφοποίηση στο Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τη μορφοποίηση όταν οι τιμές στα κελιά πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε μία από τις πολλές διαφορετικές γραμμές δεδομένων, τις κλίμακες χρώματος και τα σετ εικονιδίων στην επιλογή κελιών απλά κάνοντας κλικ στη μικρογραφία της σετ στις αντίστοιχες αναδυόμενες παλέτες.

  Όταν εφαρμόζετε ένα σύνολο γραμμών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών, το μήκος κάθε ράβδου στο κελί αντιπροσωπεύει την αξία της σε σχέση με τα υπόλοιπα. Όταν εφαρμόζετε ένα σύνολο ζυγών χρωμάτων, κάθε απόχρωση χρώματος στο κελί αντιπροσωπεύει την αξία του σε σχέση με τις άλλες. Επιπλέον, όταν εφαρμόζετε ένα από τα εικονίδια, κάθε εικονίδιο στο κελί αντιπροσωπεύει την αξία του σε σχέση με τα άλλα.

  Οι σπινθήρες είναι η νεότερη γραφική προσθήκη στο Excel. Πρόκειται για μικροσκοπικά διαγράμματα (τόσο μικρά που ταιριάζουν στο τρέχον ύψος ενός κελιού φύλλου εργασίας) που αντιπροσωπεύουν οπτικά αλλαγές στις περιοχές των σχετικών δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σπινθήρες για να δώσετε προσοχή στις τάσεις των δεδομένων καθώς και να βοηθήσετε τους χρήστες σας να εντοπίσουν γρήγορα υψηλές και χαμηλές τιμές.

• Στυλ κυττάρων: Το Excel 2010 προσφέρει περισσότερα από 40 πολύχρωμα έτοιμα στυλ. Αυτά είναι τα στυλ που μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση στο φύλλο εργασίας με το Live Preview προτού τα εφαρμόσετε. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ κυττάρων στην επιλογή κελιών, κάνοντας γρήγορη και εύκολη κλικ στην μικρογραφία της στην συλλογή "Στυλ κυττάρων".

• Μορφοποίηση και επεξεργασία από την καρτέλα Αρχική: Η καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας Excel φέρνει κυριολεκτικά όλες τις συνήθεις λειτουργίες μορφοποίησης και επεξεργασίας. Πηγαίνουν τις ημέρες που πρέπει να αλιεύσετε το δεξί κουμπί σε κάποια μακρά, τραβηγμένη γραμμή εργαλείων ή σε κάποιο μερικώς αναπτυγμένο pull-down μενού. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε την ομάδα που κρατάει το κουμπί εντολής που χρειάζεστε και κάντε κλικ σε αυτό. Τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο!

• Γραφήματα από την καρτέλα "Εισαγωγή": Το Excel 2010 αποσύρει τον Οδηγό γραφήματος και σας προσφέρει άμεση πρόσβαση σε όλους τους κύριους τύπους διαγραμμάτων στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Απλά επιλέξτε τα δεδομένα για να γράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί εντολών για τον τύπο γραφήματος στην καρτέλα Εισαγωγή και στη συνέχεια επιλέξτε το στυλ που θέλετε για αυτόν τον τύπο γραφήματος. Και με λίγη βοήθεια από τα πολλά κουμπιά εντολών και τις γκαλερί στις καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση στην καρτέλα "Εργαλεία γραφικών", έχετε ένα γραφικό πραγματικά επαγγελματικό, έτοιμο για εκτύπωση!

• Μορφή ως Πίνακας: Αυτή η δυνατότητα είναι ένας πραγματικός κάτοχος. Με τη μορφοποίηση ενός πίνακα δεδομένων με έναν από τους πολυάριθμους τύπους επιτραπέζιων στυλ που υπάρχουν στην αναπτυσσόμενη συλλογή "Στυλ πίνακα", είστε βέβαιοι ότι όλες οι νέες καταχωρήσεις που έχουν γίνει στον πίνακα θα μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως άλλοι σε παρόμοιες θέσεις το τραπέζι. Καλύτερα, όλες οι νέες καταχωρήσεις στον πίνακα θεωρούνται αυτόματα μέρος του πίνακα όταν πρόκειται για μορφοποίηση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

• Προβολή διάταξης σελίδας: Όταν ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διάταξη προβολής σελίδας" στη γραμμή κατάστασης, το Excel δεν εμφανίζει απλώς τα διαλείμματα σελίδας ως έντονες διακεκομμένες γραμμές όπως σε προηγούμενες εκδόσεις, αλλά ως πραγματικούς διαχωρισμούς. Επιπλέον, το πρόγραμμα εμφανίζει τα περιθώρια για κάθε σελίδα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων που ορίζονται για την αναφορά (τα οποία μπορείτε να ορίσετε και να επεξεργαστείτε απευθείας στις περιοχές περιθωρίου ενώ το πρόγραμμα βρίσκεται σε αυτή την προβολή).

  Ως εξαιρετική ωραία πινελιά, το Excel ρίχνει ένα ζεύγος οριζόντιων και κάθετων χάρακων για να συνοδεύει τις τυπικές κεφαλίδες στήλης και γραμμής. Συνδυάστε αυτό το εξαιρετικό χαρακτηριστικό με το ρυθμιστικό ζουμ και τη λειτουργία Προεπισκόπηση σπασίματος σελίδας και θα απολαύσετε τη λήψη του υπολογιστικού φύλλου έτοιμου για εκτύπωση.

• Γκαλερί στυλ: Το Excel 2010 είναι μπλοκαρισμένο γεμάτο γκαλερί στυλ που καθιστά εύκολη την εφαρμογή νέων εκλεπτυσμένων (και σε πολλές περιπτώσεις πολύ χρωματιστών) μορφοποιήσεων στα διαγράμματα, τους πίνακες και τους καταλόγους δεδομένων, διάφορα γραφικά που προσθέτετε στα φύλλα εργασίας σας. Σε συνδυασμό με τη λειτουργία ζωντανής προβολής, οι γκαλερί στυλ του Excel στρέφονται πολύ προς την κατεύθυνση να σας ενθαρρύνουν να δημιουργείτε καλύτερα, πιο πολύχρωμα και ενδιαφέροντα υπολογιστικά φύλλα.

• Πληροφορίες για το έγγραφο και εκτύπωση σε παρασκηνιακή προβολή: Το ολοκαίνουργιο Backstage View στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε όλες τις ιδιότητες και τα στατιστικά στοιχεία (τεχνικά γνωστά ως μεταδεδομένα) σχετικά με το αρχείο του βιβλίου εργασίας που επεξεργάζεστε (συμπεριλαμβανομένης μιας μικρογραφίας του περιεχόμενα) σε ένα παράθυρο απλά επιλέγοντας FileInfo (Alt + F). Αυτή η νέα προβολή Backstage επίσης καθιστά εύκολη την προεπισκόπηση, την αλλαγή των ρυθμίσεων και την εκτύπωση του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα εκτύπωσης επιλέγοντας FilePrint (Ctrl + P ή Alt + FP).

• Η Κορδέλα: Η Κορδέλα είναι η καρδιά του νέου περιβάλλοντος εργασίας του Excel 2010. Με βάση έναν πυρήνα από τυποποιημένες καρτέλες στις οποίες προστίθενται διάφορες καλούμενες καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα, όπως απαιτείται για τη μορφοποίηση και την επεξεργασία συγκεκριμένων στοιχείων (όπως πίνακες δεδομένων, διαγράμματα, πίνακες περιστροφής και γραφικά αντικείμενα), η Κορδέλα συγκεντρώνει τις περισσότερες εντολές θα χρειαστείτε όταν εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες στο Excel.

• Ζωντανή προεπισκόπηση: Η Live Preview λειτουργεί με όλες τις γκαλερί στυλ καθώς και με αναπτυσσόμενα μενού γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς στην ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα στην τρέχουσα επιλογή κυττάρων με συγκεκριμένο μέγεθος μορφοποίησης, γραμματοσειράς ή γραμματοσειράς πριν εφαρμόσετε την μορφοποίηση στην περιοχή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το ποντίκι πάνω από τις μικρογραφίες στο αναπτυσσόμενο μενού ή τη γκαλερί, για να δείτε πώς κάθε στυλ του θα φαίνεται στα πραγματικά δεδομένα σας.

  Πολλά από τα μεγαλύτερα κουμπιά σπορ στυλ των γκαλερί στυλ που σας επιτρέπουν να προβάλλετε νέες σειρές μικρογραφιών στη γκαλερί, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των στυλ τους χωρίς να αποκρύψετε οποιοδήποτε τμήμα της επιλογής κελιών (όπως θα συνέβαινε αν στην πραγματικότητα ανοίξτε τη συλλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".Όταν δείτε τελικά τη μορφοποίηση που ταιριάζει με τα δεδομένα σας σε ένα μπλουζάκι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του για να το εφαρμόσετε στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.