Top 10 Χαρακτηριστικά στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Μέρος του Excel 2016 Για τα Dummies Cheat Sheet

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη περίληψη σε ό, τι είναι δροσερό στο Excel 2016, μην κοιτάξετε ξανά! Απλά μια σύντομη ματιά στα πρώτα στοιχεία της λίστας αυτής σας λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι σε θέση να είναι παραγωγική με το Excel 2016 οποτεδήποτε, οπουδήποτε!

• Πλήρης υποστήριξη αρχείων Cloud: Οι νέες οθόνες Αποθήκευση (Αρχείο → Αποθήκευση) και Άνοιγμα (Αρχείο → Άνοιγμα) καθιστούν εύκολη την προσθήκη της τοποθεσίας Team OneDrive ή της εταιρείας SharePoint ως χώρου αποθήκευσης και επεξεργασίας των αγαπημένων σας βιβλία εργασίας. Με την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας του Excel σε ένα από αυτά τα μέρη στο Cloud, είστε σίγουροι ότι έχετε πρόσβαση σε αυτές σε οποιαδήποτε συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 (το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει το tablet και το smartphone των Windows μαζί με τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας).

  Ασυνήθιστες επιλογές κοινής χρήσης αρχείων:

• Η κοινή χρήση αρχείων στο Excel έχει πάρει μόνο καλύτερη και ευκολότερη από ποτέ. Η οθόνη "Κοινή χρήση" στο "Backstage" του Excel καθιστά ευκολότερη από ποτέ τη διανομή των βιβλίων εργασίας του Excel στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορείτε να προσκαλέσετε εύκολα άτομα για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive σας στο Cloud, μπορείτε επίσης να τα παρουσιάσετε στις σεμινάρια Skype online και να τα τοποθετήσετε στους αγαπημένους σας ιστότοπους κοινωνικών μέσων. Πλήρης υποστήριξη οθόνης αφής:

• Το Excel 2016 δεν είναι μόνο το καλύτερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον υπολογιστή γραφείου και το φορητό υπολογιστή των Windows, είναι επίσης το καλύτερο για το tablet και το smartphone των Windows. Για να βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία αφής του Excel 2016 είναι τόσο πλούσια και ανταμείβοντας όσο με ένα φυσικό πληκτρολόγιο και ποντίκι, το Excel 2016 υποστηρίζει μια ειδική λειτουργία αφής που θέτει περισσότερο χώρο μεταξύ των κουμπιών εντολών στη Κορδέλα, διευκολύνοντας την επιλογή τους με το δάχτυλο ή τη γραφίδα κατά μήκος με όλες τις σημαντικές χειρονομίες της οθόνης αφής. Υποστήριξη μοντέλου δεδομένων:

• Το Excel 2016 υποστηρίζει πραγματικές σχέσεις ενός προς ένα και ενός προς πολλούς μεταξύ των πινάκων δεδομένων που εισάγετε στο Excel από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων καθώς και μεταξύ των λιστών δεδομένων που δημιουργείτε στο Excel. Οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων και των λιστών στο Μοντέλο Δεδομένων σας επιτρέπουν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από οποιαδήποτε από τις στήλες τους στους πίνακες και τα διαγράμματα περιστροφής του Excel που δημιουργείτε. Φιλτράρισμα πινάκων με πτερύγια και χρονοδιαγράμματα: Οι τεμαχιστές του Excel 2016 καθιστούν δυνατή τη γρήγορη διήθηση των δεδομένων στα συγκεντρωτικά τραπέζια σε πολλαπλές στήλες μέσω γραφικών αντικειμένων στην οθόνη. Τα χρονοδιαγράμματα σας δίνουν τη δυνατότητα να φιλτράρετε γραφικά τα δεδομένα του πίνακα πινάκων χρησιμοποιώντας ένα χρονικό πλαίσιο που βασίζεται σε οποιαδήποτε στήλη τύπου ημερομηνίας που περιλαμβάνεται στο μοντέλο δεδομένων του πίνακα περιστροφής.

• Συνιστώμενα διαγράμματα: Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα εμφανίζει καλύτερα τα δεδομένα σας; Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιών οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή → Συνιστώμενα γραφήματα στην κορδέλα. Το Excel εμφανίζει τότε ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος όπου το Live Preview δείχνει πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα σε διάφορους τύπους διαγραμμάτων. Μόλις βρείτε τον πίνακα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα, απλά πατήστε το κουμπί OK για να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του πίνακα

• Συνιστώμενοι πίνακες περιστροφής: Εάν είστε αρχάριος στη δημιουργία πινάκων περιστροφής για τα δεδομένα του Excel τις λίστες που δημιουργείτε καθώς και τους πίνακες δεδομένων που εισάγετε από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, μπορείτε τώρα να κάνετε το Excel να συστήσει και να δημιουργήσει ένα για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εντοπίσετε τον δρομέα κελί σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων και να επιλέξετε Εισαγωγή → Πίνακας → Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στην Κορδέλα. Το Excel 2016 ανοίγει στη συνέχεια το παράθυρο διαλόγου Συνιστώμενα Συγκεντρωτικά Πλαίσια, στο οποίο εμφανίζεται μια ολόκληρη λίστα με διαφορετικούς πίνακες περιστροφής που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel απλά επιλέγοντας το κουμπί OK.

• Πρόσθετα του Office: Τα πρόσθετα του Office σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τη δύναμη του Excel 2016 εγκαθιστώντας όλα τα είδη εξειδικευμένων μικρών προγραμμάτων (επίσης γνωστών ως εφαρμογές) που είναι διαθέσιμα από το Office Store ακριβώς μέσα στο πρόγραμμα. Για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο, επιλέξτε Εισαγωγή @@ → Πρόσθετα μου @@ → Δείτε όλα στην κορδέλα και έπειτα επιλέξτε την επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων του Office.

• Οι δωρεάν εφαρμογές για το Excel 2016 περιλαμβάνουν την εφαρμογή Bing Maps για να σχεδιάσετε τοποθεσίες, την εφαρμογή Λεξικό Merriam-Webster για να αναζητήσετε λέξεις και την εφαρμογή Μίνι Ημερολόγιο και Επιλογή ημερομηνίας για να εισάγετε ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας σας. Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης:

  Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία οποιουδήποτε επιλεγμένου πίνακα σε φύλλο εργασίας Excel 2016. Αυτό το εργαλείο περιέχει επιλογές για την εφαρμογή μορφών υπό όρους, δημιουργώντας ένα γράφημα ή πίνακα περιστροφής, συνολικές τιμές σε γραμμές ή στήλες ή προσθήκη σπινθήρων για τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα. Και χάρη στη ζωντανή προεπισκόπηση του Excel, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανιστούν τα δεδομένα του τραπεζιού σας χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές προτού εφαρμόσετε κάποιο από αυτά.

• Flash Fill: Αυτή η έξυπνη λειτουργία είναι κυριολεκτικά ένας αναγνώστης μυαλού όταν πρόκειται να ασχοληθεί με εγγραφές πολλαπλών κελιών σε μια μόνο στήλη του φύλλου εργασίας που περιέχει διακριτά στοιχεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα εάν εισήχθησαν μόνοι τους σε χωριστά στήλες του φύλλου.

• Για να διαχωρίσετε διακριτά στοιχεία από μακρύτερες καταχωρίσεις στη στήλη, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο το πρώτο στοιχείο στη μακρύτερη καταχώρηση που θέλετε να εξάγετε σε ένα κελί στην ίδια σειρά σε μια κενή στήλη προς τα δεξιά που τερματίζεται πιέζοντας το πλήκτρο κάτω βελάκι. Στη συνέχεια, τη στιγμή που πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα του αντίστοιχου στοιχείου στη δεύτερη μακρά καταχώρηση στο κενό κελί στην παρακάτω γραμμή, η δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης του Excel 2016 όχι μόνο προτείνει την υπόλοιπη δεύτερη εγγραφή, αλλά όλες οι υπόλοιπες καταχωρήσεις για ολόκληρη τη στήλη. Για να ολοκληρώσετε την προτεινόμενη καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης και να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη, απλά επιλέξτε το κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή πατήστε το πλήκτρο Enter.