Βίντεο: Στην περιοχή κελιών Α1:Ι1 επικολλήστε με σύνδεση τα δεδομένα που υπάρχουν στην περιοχή κελιών... 2024
Μέρος της Access 2010 All-In-One Για Dummies Εξαπάτηση
Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2010, αποφασίστε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Εδώ είναι συμβουλές για πότε να χρησιμοποιήσετε ποιο τύπο πεδίου.
| Τύπος πεδίου | Τι κρατάει |
|---|---|
| Κείμενο | Κείμενο μήκους έως 255 χαρακτήρων (συμπεριλαμβανομένων διαστημάτων και
σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο αριθμού, για κωδικούς - όπως αριθμούς τηλεφώνου, ταχυδρομικούς κώδικες και άλλους ταχυδρομικούς κώδικες - ακόμη και αν μοιάζουν με αριθμούς. |
| Σημείωση | Όπως ένα πεδίο κειμένου, αλλά περισσότερα από αυτά - έως 65, 536
χαρακτήρες. Ένα πεδίο σημειώματος μπορεί να περιέχει πλούσιο (μορφοποιημένο) κείμενο και μπορείτε να το ορίσετε σε Μόνο Προσθήκη, έτσι ώστε να μπορεί να συσσωρεύσει σημειώσεις κειμένου χωρίς να επιτρέπεται στο χρήστη να διαγράψει εκείνο το που υπάρχει ήδη. |
| Αριθμός | Μόνο αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το + ή - πριν από τον αριθμό και ένα δεκαδικό σημείο
. Εάν σχεδιάζετε να κάνετε μαθηματικά με ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Νομισμάτων ή Νόμισμα. |
| Νόμισμα | Αριθμοί με ένα σύμβολο νομίσματος μπροστά τους ($, & yen; και έτσι). |
| AutoNumber | Οι αριθμοί που είναι μοναδικοί για κάθε εγγραφή και εκχωρούνται από την Access καθώς προσθέτετε εγγραφές
ξεκινώντας από το 1. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο AutoNumber ως πρωτεύον κλειδί για τους περισσότερους πίνακες. |
| Ημερομηνία / Ώρα | Ημερομηνίες, χρόνοι ή και τα δύο. |
| Αντικείμενο OLE | Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων. Μην το χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων
. χρησιμοποιήστε τον νέο τύπο συνημμένου γιατί το αποθηκεύει δεδομένα πιο αποτελεσματικά. |
| Υπερ-σύνδεση | Αυτή η συμβολοσειρά κειμένου είναι διαμορφωμένη ως υπερσύνδεσμος. (Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο , θα σας μεταβεί στη σελίδα.) Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν
υπάρχουν σχετικές πληροφορίες στον Ιστό. |
| Ναι / Όχι | Ναι ή όχι (μια συγκεκριμένη συνθήκη είναι ή όχι σε εφέ) - ή άλλα σύνολα δύο λέξεων, όπως True / False, On / Θηλυκός. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο
Ναι / Όχι, εάν θέλετε να εμφανίσετε το πεδίο ως πλαίσιο ελέγχου στις φόρμες . |
| Συνημμένο | Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ή περισσότερα ολόκληρα αρχεία - εικόνες, ήχο,
έγγραφα Word, ακόμα και βίντεο - σε ένα πεδίο Συνημμένου . |
| Υπολογίζεται | Εισάγετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί η Access για να υπολογίσει την τιμή
αυτού του πεδίου βάσει άλλων πεδίων στον πίνακα. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Υπολογισμένο όταν μια υπολογισμένη τιμή θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά ερωτήματα, φόρμες, και αναφορές. |
