Πρόσβαση χωρίς σύνδεση με το SharePoint Online Workspace - ανδρείκελοι

Το Microsoft SharePoint Workspace είναι ο καλλιτέχνης που ήταν παλαιότερα γνωστός ως Microsoft Office Groove, μια εφαρμογή γραφείου που απευθύνεται σε άτομα που επιθυμούν να συνεργαστούν σε έγγραφα online και offline. Προσφέρεται μαζί με το Office 2010 και παρέχει μια διεπαφή χρήστη παρόμοια με την Εξερεύνηση των Windows για προβολή και επεξεργασία αρχείων και λιστών από μια τοποθεσία του SharePoint.

Το SharePoint Workspace είναι εύκολο στη ρύθμιση, παρέχει άμεση πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη και προσφέρει μια ισχυρή λειτουργικότητα αναζήτησης. Μπορείτε να εκτελέσετε βασικές λειτουργίες του SharePoint, όπως να ελέγχετε και να εγγράφετε έγγραφα, να αντιγράφετε συνδέσμους σε αρχεία, να μεταφέρετε έγγραφα μεταξύ φακέλων (συμπεριλαμβανομένων φακέλων από την τοπική μονάδα δίσκου), να έχετε γρήγορη πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων ενός αρχείου και πολλά άλλα!

Ρύθμιση χώρου εργασίας SharePoint

Ο συγχρονισμός της τοποθεσίας SharePoint με το χώρο εργασίας του SharePoint είναι γρήγορος και εύκολος. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Από την τοποθεσία SharePoint Online, μεταβείτε στην ενότητα Ενέργειες τοποθεσίας → Συγχρονισμός σε χώρο εργασίας του SharePoint.

2. Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο Workspace Sync to SharePoint που ανοίγει.

   Το SharePoint Workspace αρχίζει να συγχρονίζει τον ιστότοπό σας σε ένα τοπικό αντίγραφο προσωρινής αποθήκευσης στον σκληρό σας δίσκο.

3. Μετά την ολοκλήρωση του συγχρονισμού, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα χώρου εργασίας για μια προβολή που μοιάζει με Explorer του περιεχομένου της τοποθεσίας SharePoint.

   

Το SharePoint Workspace δεν υποστηρίζει ακόμη τα ημερολόγια SharePoint Online, τη σελίδα Wiki και την Έρευνα από την εκτύπωση αυτού του βιβλίου. Δεν υποστηρίζεται ούτε μια προβολή Gantt για λίστες εργασιών έργου. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να ανοίγετε μόνο συνημμένα για να καταχωρίσετε στοιχεία μόνο για ανάγνωση. Τέλος, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες που προστατεύονται από τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) δεν θα εμφανιστούν.

Αν προτιμάτε να συγχρονίζετε ξεχωριστές λίστες ή βιβλιοθήκες και όχι ολόκληρο τον ιστότοπο, απλώς πηγαίνετε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη ή Λίστα κάτω από την Εργαλεία στη κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί συγχρονισμού στο χώρο εργασίας του SharePoint.

Συγχρονισμός βιβλιοθηκών και λιστών εγγράφων

Το SharePoint Workspace παρέχει άμεσο συγχρονισμό δύο κατευθύνσεων για τις βιβλιοθήκες και τις λίστες μεταξύ του υπολογιστή σας και της τοποθεσίας SharePoint. Ο συγχρονισμός γίνεται κάθε 15 λεπτά ή ανά πάσα στιγμή με χειροκίνητη ανανέωση.

Για να εκτελέσετε χειροκίνητο συγχρονισμό, κάντε κλικ στο μενού Συγχρονισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Συγχρονισμός στα αριστερά.

Αν χρειαστεί να απελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον σκληρό σας δίσκο και θέλετε να αποσυνδέσετε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη από το χώρο εργασίας του SharePoint, απλώς κάντε κλικ στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού από το μενού συγχρονισμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποσύνδεση [λίστα] "από το διακομιστή.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατάσταση συγχρονισμού από το μενού συγχρονισμού δίνονται περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την κατάσταση συγχρονισμού για τις βιβλιοθήκες και τις λίστες σας.