Βίντεο: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Όταν είστε έτοιμοι να εισάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2007, υπάρχουν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εγγραφής δεδομένων εθιμοτυπία) που πρέπει να έχετε κατά νου:
-
Προσπαθήστε να οργανώσετε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν παρακείμενες (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και κατεβάστε το φύλλο σας προς τα κάτω, αντί για το φύλλο. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα από μία μόνο στήλη ή γραμμή.
-
Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε στήλες και γραμμές μόνο για να "διαχωρίσετε" τις πληροφορίες. Αντ 'αυτού, μπορείτε να προσθέσετε λευκό κενό μεταξύ πληροφοριών σε παρακείμενες στήλες και σειρές, διευρύνοντας τις στήλες, αυξάνοντας τα ύψη σειρών και αλλάζοντας την ευθυγράμμιση.
-
Διατηρήστε μια στήλη στην αριστερή άκρη του πίνακα για τις επικεφαλίδες των γραμμών του πίνακα.
-
Διατηρήστε μια μόνο σειρά στο πάνω μέρος του πίνακα για τις επικεφαλίδες της στήλης του πίνακα.
-
Εάν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, τοποθετήστε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες της στήλης. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες σειράς.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ακίνητα που έρχονται με κάθε φύλλο εργασίας του Excel - 16, 384 στήλες και 1, 048, 576 γραμμές - νομίζετε ότι η διατήρηση χώρου θα ήταν ένα από τα τελευταία πράγματα που θα έπρεπε να ανησυχείτε. Ωστόσο, η διατήρηση χώρου στο φύλλο εργασίας ισοδυναμεί με τη διατήρηση της μνήμης. Η ποσότητα μνήμης του υπολογιστή που διατίθεται στο Excel καθορίζει το τελικό μέγεθος του φύλλου εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε και όχι τον συνολικό αριθμό των κελιών. Όταν εξαντληθεί η μνήμη, έχετε τελικά τελειώσει το διάστημα - ανεξάρτητα από το πόσες στήλες και γραμμές εξακολουθούν να έχουν συμπληρωθεί. Επομένως, για να μεγιστοποιήσετε τις πληροφορίες που μπορείτε να φτάσετε σε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας, προσπαθήστε πάντα να κρατήσετε τα δεδομένα σας κοντά.
