Δοκιμή του μοντέλου σας δεδομένων Excel πριν από την κατασκευή στοιχείων αναφοράς για το Top - dummies

Αυτή η βέλτιστη πρακτική για την κατασκευή μοντέλων δεδομένων Excel είναι απλή. Βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο δεδομένων σας κάνει αυτό που πρέπει να κάνει πριν να χτίσετε τα στοιχεία του πίνακα οργάνων πάνω από αυτό. Στο πνεύμα αυτό, είναι μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε:

• Δοκιμάστε τους τύπους σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά. Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι σας δεν δημιουργούν σφάλματα και ότι κάθε τύπος εξάγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

• Ελέγξτε το κύριο σύνολο δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρες. Ελέγξτε ότι ο πίνακας δεδομένων σας δεν ήταν περικομμένος κατά τη μεταφορά στο Excel. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κάθε στήλη δεδομένων με τις κατάλληλες ετικέτες δεδομένων.

• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αριθμητικές μορφοποιήσεις είναι κατάλληλες. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση των δεδομένων σας είναι κατάλληλη για το πεδίο. Για παράδειγμα, ελέγξτε ότι οι ημερομηνίες είναι μορφοποιημένες ως ημερομηνίες, οι τιμές των νομισμάτων διαμορφώνονται σωστά και εμφανίζεται ο σωστός αριθμός δεκαδικών θέσεων όπου χρειάζεται.

Ο προφανής στόχος εδώ είναι η εξάλειψη των εύκολα αποφευκτικών σφαλμάτων που μπορεί να προκαλέσουν επιπλοκές αργότερα.