Βίντεο: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο κάτω τμήμα της διαφάνειας το οποίο θα μοιάζει με το... 2025
Η προβολή διαγραμμάτων είναι μια από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες για τη μοντελοποίηση δεδομένων που προσφέρεται από το πρόσθετο Excel 2013 PowerPivot. Όταν αλλάζετε από την προεπιλεγμένη προβολή δεδομένων σε προβολή διαγράμματος είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διαγράμματος στο κορδέλα ή στο κουμπί Διάγραμμα στην κάτω δεξιά γωνία, όλοι οι πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται στο μοντέλο δεδομένων εμφανίζονται γραφικά στο παράθυρο PowerPivot.
Κάθε γραφικό αντικείμενο πίνακα δεδομένων επισημαίνεται με όνομα στη γραμμή τίτλου του και εμφανίζει μέσα του μια λίστα με όλα τα πεδία του. Για να δείτε όλα τα πεδία εντός ενός συγκεκριμένου πίνακα, ίσως χρειαστεί να το αλλάξετε το μέγεθος μετακινώντας το ποντίκι ή το δείκτη αφής στις γωνίες ή τα μεσαία σημεία.
Για να αποφύγετε να αποκρύπτετε έναν πίνακα δεδομένων παρακάτω, όταν μεγεθύνετε έναν πίνακα που βρίσκεται επάνω από αυτό για να εμφανίσετε περισσότερα από τα πεδία του, μπορείτε να μετακινήσετε είτε τον ανώτερο είτε τον κάτω πίνακα δεδομένων εκτός δρόμου, σύροντάς τον από τη γραμμή τίτλου του.
Εκτός από τις γραφικές παραστάσεις όλων των πινάκων δεδομένων στο τρέχον μοντέλο δεδομένων, η προβολή διαγράμματος εμφανίζει όλες τις υπάρχουσες σχέσεις μεταξύ τους. Αυτό γίνεται με το σχέδιο γραμμών σύνδεσης μεταξύ καθενός από τους σχετικούς πίνακες.
Ο πίνακας δεδομένων που περιέχει το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού υποδεικνύεται με μια κουκκίδα στο τέλος της γραμμής σύνδεσης του και τον πίνακα που περιέχει το ξένο κλειδί με ένα βέλος στο τέλος της γραμμής του. Για να δείτε το όνομα του πεδίου κλειδιού σε κάθε σχετικό πίνακα, απλώς κάντε κλικ στη γραμμή σύνδεσης: Το PowerPivot επιλέγει τα πεδία και στους δύο πίνακες που υποδεικνύονται από το περιβάλλον τους με μπλε περιγράμματα.
Όχι μόνο μπορείτε εύκολα να ελέγξετε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων στην προβολή διαγραμμάτων, αλλά μπορείτε επίσης να τις τροποποιήσετε. Ο συνηθέστερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ άσχετων πινάκων εντοπίζοντας τα πεδία των κλειδιών τους και στη συνέχεια να δημιουργήσετε κυριολεκτικά μια γραμμή μεταξύ των πινάκων.
Για να εντοπίσετε πεδία που μοιράζονται δύο πίνακες δεδομένων στο διάγραμμα PowerPivot με τη σχέση one-to-one ή one-to-many, μπορείτε να επεκτείνετε τα γραφικά του πίνακα δεδομένων για να εμφανίσετε ολόκληρη τη λίστα των πεδίων τους καθώς και τη χρήση το ρυθμιστικό ζουμ στο επάνω μέρος του παραθύρου κάτω από τη Κορδέλα για μεγέθυνση και σμίκρυνση στα τραπέζια. (Για να δείτε όλους τους πίνακες ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στην οθόνη στο ρυθμιστικό ζουμ.)
Εκτός από τον οπτικό εντοπισμό κοινόχρηστων πεδίων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης του PowerPivot (κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση στην καρτέλα Αρχική σελίδα) για να αναζητήσετε συγκεκριμένα ονόματα πεδίων. Όταν εντοπίσετε δύο πίνακες που μοιράζονται ένα πεδίο που μπορεί να λειτουργήσει ως πεδίο κλειδιού, μπορείτε να τις συσχετίσετε απλά σύροντας μια γραμμή από το πιθανό πεδίο κλειδιού σε έναν πίνακα στο πεδίο κλειδιού στο άλλο.
Όταν αφήνετε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρείτε το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας σε μια οθόνη αφής, το Excel σχεδιάζει ένα μπλε περίγραμμα μεταξύ των πινάκων που υποδεικνύει τη νέα σχέση που βασίζεται στα δύο κοινόχρηστα πεδία.
Εάν τα κοινόχρηστα πεδία δεν αντιπροσωπεύουν μια σχέση "one-to-one" ή "one-to-many" επειδή οι τιμές σε μία ή και στις δύο δεν είναι μοναδικές, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης που δηλώνει ότι το PowerPivot δεν είναι σε θέση να δημιουργήσει μια σχέση μεταξύ των τραπεζιών σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, αναγκάζεστε να βρείτε έναν άλλο πίνακα δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων που περιέχει το ίδιο πεδίο, αλλά αυτή τη φορά με μοναδικές τιμές (δηλαδή χωρίς διπλότυπα).
Αν δεν υπάρχει τέτοιο πεδίο, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε στον εν λόγω πίνακα στο μοντέλο δεδομένων και ως αποτέλεσμα ο πίνακας περιστροφής του Excel δεν θα μπορέσει να συνοψίσει τα δεδομένα του.
Για να γίνει ευκολότερη η σχεδίαση της γραμμής που δημιουργεί τη σχέση μεταξύ δύο πινάκων δεδομένων με κοινό πεδίο κλειδιού, θα πρέπει να τοποθετήσετε τους πίνακες πλησίον μεταξύ τους στην προβολή διαγραμμάτων. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να μετακινήσετε τα γραφικά αντικείμενα πίνακα δεδομένων γύρω από το παράθυρο PowerPivot απλά σύροντάς τα από τις γραμμές τους.
