Καταστέλλει τα υποσύνολα στο Excel Αναφορές Πίνακα Πίνακα - ανδρείκελα

Ένας πίνακας περιστροφής στο Excel σάς επιτρέπει να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για να διατηρήσετε τα dashboards και τις αναφορές σας και περισσότερο χρόνο για να κάνετε άλλα χρήσιμα πράγματα. Παρατηρήστε ότι κάθε φορά που προσθέτετε ένα πεδίο στον άξονα περιστροφής, το Excel προσθέτει ένα υποσύνολο για αυτό το πεδίο. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν φορές, όταν η συμπερίληψη των υποσυνόλων είτε δεν έχει νόημα είτε απλά εμποδίζει μια σαφή εικόνα της αναφοράς σας στο συγκεντρωτικό πίνακα.

Για παράδειγμα, αυτό το σχήμα δείχνει έναν πίνακα περιστροφής στον οποίο τα υποσύνολα κατακλύζουν την αναφορά με σύνολα που αποκρύπτουν τα πραγματικά δεδομένα που προσπαθείτε να αναφέρετε.

Αφαιρέστε όλα τα υποσύνολα του πίνακα περιστροφής ταυτόχρονα

Μπορείτε να αφαιρέσετε όλα τα υποσύνολα ταυτόχρονα ακολουθώντας τις παρακάτω ενέργειες:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Context Tab Tools Ταινία.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Subtotals και επιλέξτε Do not Show Subtotals, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, η ίδια αναφορά χωρίς σύνολα είναι πολύ πιο ευχάριστη.

Αφαιρέστε τα υποσύνολα μόνο για ένα πεδίο

Ίσως θέλετε να καταργήσετε τα μερικά αθροίσματα μόνο για ένα πεδίο; Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή μέσα στο πεδίο στόχου.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου.

3. Επιλέξτε την επιλογή "Κανένας" κάτω από τα Υποσύνολα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

4. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Αφαίρεση συνολικών συνολικών πινάκων

Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες θέλετε να αφαιρέσετε τα γενικά σύνολα από τον πίνακα περιστροφής.

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιστροφής.

2. Επιλέξτε Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύνολα & φίλτρα".

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Show Grand Totals for Rows για να το αποεπιλέξετε.

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Show Grand Totals for Columns για να το αποεπιλέξετε.