Εκκίνηση της κατακόρυφης κλίμακας στο μηδέν για τα αναλυτικά αρχεία Excel - ανδρείκελα

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης . Ο κάθετος άξονας στα τρεχούμενα γραφήματα πρέπει σχεδόν πάντα να ξεκινά από το μηδέν. Ο λόγος για τον οποίο είναι σχεδόν είναι πάντα επειδή μπορείτε να έχετε τάση δεδομένων που περιέχουν αρνητικές τιμές ή κλάσματα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι γενικά καλύτερα να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη κλιμάκωση του Excel.

Ωστόσο, εάν έχετε μόνο μη αρνητικούς ακέραιους αριθμούς, βεβαιωθείτε ότι ο κάθετος άξονάς σας ξεκινά από το μηδέν.

Αυτό συμβαίνει επειδή η κατακόρυφη κλίμακα ενός γραφήματος μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην αναπαράσταση μιας τάσης. Για παράδειγμα, συγκρίνετε τα δύο διαγράμματα που φαίνονται σε αυτό το σχήμα. Και τα δύο γραφήματα περιέχουν τα ίδια δεδομένα. Η μόνη διαφορά είναι ότι στο κορυφαίο γράφημα δεν έγινε τίποτα για να διορθωθεί η κατακόρυφη κλίμακα που ανατέθηκε από το Excel (ξεκινά από το 96), αλλά στο κάτω διάγραμμα, η κλίμακα ξεκινά από το μηδέν.

Τώρα, μπορεί να νομίζετε ότι το κορυφαίο γράφημα είναι πιο ακριβές επειδή δείχνει τα σκαμπανεβάσματα της τάσης. Ωστόσο, εάν κοιτάξετε προσεκτικά τους αριθμούς, βλέπετε ότι οι αντιπροσωπευόμενες μονάδες πήγαν από 100 σε 107 σε 12 μήνες. Αυτό δεν είναι ακριβώς μια ουσιαστική αλλαγή, και σίγουρα δεν δικαιολογεί ένα τόσο δραματικό διάγραμμα.

Στην πραγματικότητα, η τάση είναι σχετικά επίπεδη, όμως ο κορυφαίος πίνακας δείχνει ότι η τάση είναι πολύ ψηλά.

Ο κατωτέρω γράφος αντικατοπτρίζει ακριβέστερα την πραγματική φύση της τάσης. Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα κλειδώνοντας την ελάχιστη τιμή στον κάθετο άξονα στο μηδέν.

Για να προσαρμόσετε την κλίμακα του κάθετου άξονά σας, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα και επιλέξτε Format Axis.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Format Axis, όπως φαίνεται στην εικόνα.

   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Format Axis, αναπτύξτε την ενότητα Options Axis και ορίστε την τιμή Minimum στο 0.

3. (Προαιρετικό) Ρυθμίστε την τιμή Major Unit σε δύο φορές την τιμή Maximum στα δεδομένα σας.

   Η ρύθμιση αυτής της τιμής διασφαλίζει ότι η γραμμή τάσης σας τοποθετείται στο κέντρο του γραφήματος.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Πολλοί θα υποστήριζαν ότι το κατώτατο γράφημα που φαίνεται στο σχήμα αποκρύπτει την τάση μικρής κλίμακας που μπορεί να είναι σημαντική. Δηλαδή, μια διαφορά επτά μονάδων μπορεί να είναι πολύ σημαντική σε ορισμένες επιχειρήσεις.

Λοιπόν, αν αυτό είναι αλήθεια, γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα; Εάν κάθε μονάδα έχει τέτοιο αντίκτυπο στην ανάλυση, γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αναπαράσταση ευρείας σάρωσης σαν ένα γράφημα; Ένας πίνακας με μορφοποίηση υπό όρους θα έκανε μια καλύτερη δουλειά στο να επισημάνει τις μικρής κλίμακας αλλαγές από ό, τι οποιοδήποτε χαρτί μπορούσε ποτέ.