Διαχωρισμός δεδομένων σε πολλαπλές στήλες στο Excel 2007 - Εικονίδια

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel 2007 όταν χρειάζεται να χωρίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, όπως όνομα και επώνυμο. ή την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Αυτός ο τύπος συνδυασμένων δεδομένων συχνά προκύπτει όταν ανοίγετε ή εισάγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή.

1Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε κενές στήλες στα δεξιά των κελιών που θέλετε να μετατρέψετε σε πολλές στήλες.

Εάν θέλετε τα δεδομένα σας σε τρεις στήλες, πρέπει να έχετε δύο κενές στήλες.

2Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε.

Δεν μπορείτε να χωρίσετε κενά κελιά και δεν μπορείτε να διαιρέσετε τα συγχωνευμένα κελιά. Πρέπει πρώτα να ξεμπερδέψετε τα κελιά.

3Κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες στην καρτέλα Δεδομένα.

Εμφανίζεται ο οδηγός "Μετατροπή κειμένου σε στήλες".

4Επιλέξτε τον αρχικό τύπο δεδομένων που ταιριάζει καλύτερα στα υπάρχοντα δεδομένα σας.

Για παράδειγμα, εάν διαχωρίζετε κείμενο με μεταβλητό μήκος, όπως όνομα και επώνυμο, επιλέξτε Περιορισμένη.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Η επιλογή που βλέπετε παρακάτω εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα.

6Εφόσον επιλέξατε την επιλογή Περιορισμένη, πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείτε για να διαχωρίσετε το κείμενό σας.

Αν επιλέξατε το Fixed Width (Σταθερό πλάτος), κάντε κλικ στη γραμμή χάρακα όπου θέλετε να χωριστούν τα δεδομένα.

7Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Το Excel χωρίζει τα επιλεγμένα κελιά σε πολλές στήλες.