Επιταχύνοντας την εισαγωγή δεδομένων με το χαρακτηριστικό αυτόματης συμπλήρωσης του Excel 2007 - dummies

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Microsoft Office Excel 2007 για να δημιουργήσετε γρήγορα μια σειρά καταχωρήσεων με βάση τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα ή δύο κελιά. Το αυτόματο συμπλήρωμα του Excel 2007 λειτουργεί με ημέρες της εβδομάδας, μήνες του έτους και ετήσια τρίμηνα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για μια σειρά αριθμών, εισαγάγετε δύο τιμές σε δύο γειτονικά κελιά, επιλέξτε και τα δύο κελιά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη μάσκα Αυτόματης συμπλήρωσης για να σύρετε τα υπόλοιπα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Το Excel συνεχίζει τη σειρά.

1 Πληκτρολογήστε την πρώτη εγγραφή κελιού που ανήκει σε μια σειρά, όπως Δευτέρα ή Αυγούστου και πατήστε Enter.

Μπορείτε να εισάγετε ολόκληρη τη λέξη ή μπορείτε να εισάγετε την συντομευμένη φόρμα (όπως Mon ή Aug ).

2Επιλέξτε το κελί και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μικρό μαύρο πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία της κυψέλης.

Το μικρό μαύρο πλαίσιο ονομάζεται λαβή αυτόματης συμπλήρωσης. Όταν δείχνετε σε αυτή τη λαβή, ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό μαύρο σταυρό.

Τοποθετήστε το χειριστήριο αυτόματης συμπλήρωσης σε όλα τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Μπορείτε να σύρετε προς τα επάνω, προς τα κάτω, προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, μέσω γειτονικών κελιών.

4Επιλέξτε το κουμπί του ποντικιού.

Το Excel συμπληρώνει τα επιλεγμένα κελιά με τη συνέχιση των δεδομένων σας, όπως τις ημέρες της εβδομάδας.