Ειδικές λειτουργίες ημερομηνίας στο Excel 2013 - dummies

Το Excel 2013 περιλαμβάνει άλλες ειδικές λειτουργίες ημερομηνίας στην κατηγορία Ημερομηνία και ώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Αυτές οι συγκεκριμένες λειτουργίες ημερομηνίας διευρύνουν τις ικανότητές σας να κάνετε υπολογισμούς ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας - ειδικά εκείνοι που λειτουργούν μόνο με κανονικές εργάσιμες ημέρες, από Δευτέρα έως Παρασκευή.

Λειτουργία EDATE

Η λειτουργία EDATE (για την ημερομηνία που έχει λήξει) υπολογίζει μια μελλοντική ή προηγούμενη ημερομηνία που είναι τόσους μήνες μπροστά ή πίσω από την ημερομηνία που ορίζετε ως όρισμα start_date . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία EDATE για να καθορίσετε γρήγορα τη συγκεκριμένη ημερομηνία σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στο μέλλον ή στο παρελθόν (για παράδειγμα, πριν από τρεις μήνες ή πριν από ένα μήνα).

EDATE (start_date, μήνες)

Το όρισμα

start_date είναι ο αριθμός σειράς ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ως η ημερομηνία βάσης. Το όρισμα μηνών είναι θετικός (για μελλοντικές ημερομηνίες) ή αρνητικός (για παρελθούσες ημερομηνίες) ακέραιος που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των επόμενων μηνών ή τους προηγούμενους μήνες για τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση EDATE σε ένα κελί:

= EDATE (2012, 1, 31), 1)

Το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας 40968, ο οποίος γίνεται 2/29/2012 το κελί του.

Λειτουργία EOMONTH

Η λειτουργία EOMONTH (για το τέλος του μήνα) υπολογίζει την τελευταία ημέρα του μήνα που είναι τόσοι μήνες μπροστά ή πίσω από την ημερομηνία που ορίζετε ως όρισμα

start_date . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία EOMONTH για να καθορίσετε γρήγορα το τέλος του μήνα σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα στο μέλλον ή στο παρελθόν. = EOMONTH (DATE (2013, 1, 1), 1)

Το Excel επιστρέφει τον αριθμό σειράς ημερομηνίας, 41333, που γίνεται 2/28/2013 όταν εφαρμόζετε το πρώτο σχήμα ημερομηνίας στο κελί του.

NETWORKDAYS συνάρτηση

Η συνάρτηση NETWORKDAYS επιστρέφει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που υπάρχουν μεταξύ ημερομηνίας έναρξης και λήξης που καθορίζετε ως επιχειρήματα:

NETWORKDAYS (start_date, end_date, [holidays])

μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα εύρος κυψελών στο φύλλο εργασίας ή τη σταθερά πίνακα ώστε να χρησιμοποιηθεί ως προαιρετικό όρισμα

αργία

που αναφέρει τις κρατικές, ομοσπονδιακές και πλωτές διακοπές που παρατηρήθηκαν από την εταιρεία σας. Το Excel αποκλείει επομένως όλες τις ημερομηνίες που αναφέρονται στο όρισμα Holidays όταν εμφανίζονται μεταξύ των start_date και end_date επιχειρημάτων. Σε αυτό το φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, δημιουργείται μια λίστα στην περιοχή κελιών B3: B13 με όλες τις παρατηρούμενες διακοπές κατά το ημερολογιακό έτος 2013.Στη συνέχεια καταχωρήθηκε η ακόλουθη συνάρτηση NETWORKDAYS στο κελί E4: NETWORKDAYS (DATE (2012, 12, 31), DATE (2013, 12, 31), B3: B13)

31 Δεκεμβρίου 2012 και 31 Δεκεμβρίου 2013 (262 συνολικές εργάσιμες ημέρες), και στη συνέχεια αφαιρεί τις ημερομηνίες που παρατίθενται στην περιοχή κυττάρων B3: B13 εάν πέσουν σε μια εργάσιμη ημέρα.

Επειδή οι 10 από τις 11 διακοπές στο εύρος B3: B13 πέφτουν καθημερινά κατά το έτος 2013, ο αριθμός των εργάσιμων ημερών μεταξύ 31 Δεκεμβρίου 2012 και 31 Δεκεμβρίου 2013 υπολογίζεται σε 252 στο κελί Ε4 (262-10 = 252).

Λειτουργία WEEKNUM

Η λειτουργία WEEKNUM επιστρέφει έναν αριθμό που υποδεικνύει πού η εβδομάδα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία πέφτει μέσα στο έτος. Αυτή η συνάρτηση παίρνει τα ακόλουθα επιχειρήματα:

WEEKNUM (serial_number, [return_type])

Σε αυτή τη συνάρτηση, το όρισμα

serial_number

είναι η ημερομηνία της εβδομάδας του έτους που θέλετε να καθορίσετε. Το προαιρετικό όρισμα return_type είναι αριθμός 1 ή 2, όπου ο αριθμός 1 (ή παραλείπεται) υποδεικνύει ότι η νέα εβδομάδα αρχίζει την Κυριακή και οι εργάσιμες ημέρες αριθμούνται από 1 έως 7. Ο αριθμός 2 δείχνει ότι η νέα εβδομάδα αρχίζει τη Δευτέρα και οι εργάσιμες ημέρες είναι επίσης αριθμημένες από 1 έως 7. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση WEEKNUM σε ένα κελί: = WEEKNUM (DATE (2014, 1, 19))

4, υποδεικνύοντας ότι η εβδομάδα που περιέχει την ημερομηνία 19 Ιανουαρίου 2014 είναι η τέταρτη εβδομάδα του έτους κατά το οποίο η Κυριακή θεωρείται η πρώτη ημέρα της εβδομάδας. (19 Ιανουαρίου 2014, πέφτει σε μια Κυριακή.)

Σημειώστε ότι εάν είχατε προσθέσει 2 ως προαιρετικό

όρισμα επιστροφής τύπου, το Excel θα επιστρέψει 3 ως αποτέλεσμα, επειδή 19 Ιανουαρίου 2014, είναι θεωρείται ότι πέφτει την τελευταία ημέρα της τρίτης εβδομάδας του έτους, όταν η Δευτέρα θεωρείται η πρώτη ημέρα της εβδομάδας. Λειτουργία WORKDAY Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία WORKDAY για να μάθετε την ημερομηνία που είναι τόσες πολλές εργάσιμες ημέρες πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η λειτουργία παίρνει τα ακόλουθα επιχειρήματα:

WORKDAY (start_date, days, [holidays])

Το όρισμα

start_date

είναι η αρχική ημερομηνία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό της ημερομηνίας της εργάσιμης ημέρας πολλές ημέρες πριν ή μετά από αυτήν. Το όρισμα ημέρες είναι ο αριθμός των εργάσιμων ημερών μπροστά (θετικός ακέραιος αριθμός) ή πίσω (αρνητικός ακέραιος αριθμός) το start_date . Το προαιρετικό όρισμα Holidays

είναι μια σταθερά συστοιχίας ή ένα εύρος κυψελών που περιέχει τις ημερομηνίες των αργιών που πρέπει να αποκλείονται (όταν πέφτουν την ημέρα της εβδομάδας) κατά τον υπολογισμό της νέας ημερομηνίας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης για μια αναφορά που είναι 30 εργάσιμες ημέρες μετά την 1η Φεβρουαρίου 2013, χρησιμοποιώντας το ίδιο χρονοδιάγραμμα διακοπών που έχει εισαχθεί στην περιοχή κυττάρων B3: B13 στο βιβλίο εργασίας Εργάσιμες ημέρες 2013. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = WORKDAY (DATE (2013, 2, 1), 30, B3: B11)

Το Excel επιστρέφει στη συνέχεια το σειριακό αριθμό 41351 18, 2013 (την ημέρα μετά την Ημέρα του Αγίου Πατρικίου), όταν το διαμορφώνετε με τη μορφή Σύντομης Ημερομηνίας.

Λειτουργία YEARFRAC

Η λειτουργία YEARFRAC (για το έτος κλάσματος) σας επιτρέπει να υπολογίσετε το κλάσμα του έτους, το οποίο υπολογίζεται από τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία YEARFRAC για να καθορίσετε το ποσοστό των ωφελημάτων ή υποχρεώσεων ολόκληρου του έτους για εκχώρηση σε συγκεκριμένη περίοδο.

Η συνάρτηση YEARFRAC χρησιμοποιεί τα ακόλουθα επιχειρήματα:

YEARFRAC (start_date, end_date, [basis])

Το προαιρετικό

η μέση ημερήσια βάση για τον προσδιορισμό του κλασματικού τμήματος του έτους:

0 (ή παραλείπεται) με βάση τη μέθοδο των ΗΠΑ (NASD) 30/360 1 για τη βάση του κλάσματος στις πραγματικές ημέρες / ημερών 2 για να βασιστεί το κλάσμα σε πραγματικές ημέρες / 360

3 για να βασιστεί το κλάσμα σε πραγματικές ημέρες / 365
4 για να βασιστεί το κλάσμα στην Ευρωπαϊκή μέθοδο 30/360
Για παράδειγμα, εάν εισάγετε τον ακόλουθο τύπο YEARFRAC σε ένα κελί για να βρείτε ποιο ποσοστό του έτους παραμένει από τις 15 Οκτωβρίου 2013:
= YEARFRAC (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 2013, 10, 15), ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2013, 12, 31) > Το Excel επιστρέφει την τιμή δεκαδικού 0. 2111111 στο κελί, υποδεικνύοντας ότι παραμένει λίγο πάνω από το 21% του έτους.