Ταξινόμηση σε Πολλαπλά Πεδία σε Λίστα Δεδομένων Excel 2016

Όταν θέλετε να ταξινομήσετε μια λίστα δεδομένων σε περισσότερα από ένα πεδία στο Excel 2016, χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και θα πρέπει να ταξινομήσετε περισσότερα από ένα όταν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλές τιμές και θέλετε να καθορίσετε τον τρόπο διακανονισμού των εγγραφών με διπλότυπα (Εάν δεν καθορίσετε άλλο πεδίο για ταξινόμηση, το Excel τοποθετεί απλώς τα αρχεία με τη σειρά με την οποία τα εισαγάγατε.) < Το καλύτερο και συνηθέστερο παράδειγμα όταν χρειάζεστε περισσότερα από ένα πεδία είναι κατά την ταξινόμηση μιας μεγάλης αλφαβητικής αλφαβητικής αλφαβητικής σειράς με την τελευταία σειρά.Δείτε ότι έχετε μια βάση δεδομένων που περιέχει πολλά άτομα με το επώνυμο Smith, Jones ή Zastrow (

Εάν καθορίσετε το πεδίο Last Name ως το μοναδικό πεδίο για ταξινόμηση (χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη αύξουσα σειρά), όλα τα αντίγραφα Smiths, Joneses και Zastrows τοποθετούνται στη σειρά με την οποία καταχωρήθηκαν αρχικά τα αρχεία τους.

Για να ταξινομήσετε καλύτερα αυτά τα αντίγραφα, μπορείτε n ορίστε το πεδίο First Name ως δεύτερο πεδίο για να ταξινομήσετε (και πάλι χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη αύξουσα σειρά), κάνοντας το δεύτερο πεδίο το tie-breaker, έτσι ώστε το αρχείο του Ian Smith να προηγείται της Sandra Smith, και το αρχείο του Vladimir Zastrow έρχεται μετά από αυτό Μιχαήλ Ζαστράου.

Για να ταξινομήσετε τις εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε τον δρομέα κελί σε ένα από τα κελιά στον πίνακα λίστας δεδομένων.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα ή πατήστε Alt + ASS.

2. Το Excel επιλέγει όλες τις εγγραφές της βάσης δεδομένων (χωρίς να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά των ονομάτων πεδίων) και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο μενού διαλόγου "Ταξινόμηση & φίλτρο" ή πατώντας Alt + HSU.

   Επιλέξτε το όνομα του πεδίου που θέλετε πρώτα να ταξινομηθούν οι εγγραφές από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά.

3. Εάν θέλετε να ταξινομηθούν τα αρχεία σε φθίνουσα σειρά, θυμηθείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φθίνουσας ταξινόμησης (Z to A, μικρότερη έως μεγαλύτερη ή παλαιότερη προς νεώτερη) από την αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελία προς τα δεξιά.

   (Προαιρετικό) Εάν το πρώτο πεδίο περιέχει διπλότυπα και θέλετε να καθορίσετε τον τρόπο ταξινόμησης των εγγραφών σε αυτό το πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου για να εισάγετε άλλο επίπεδο ταξινόμησης, επιλέξτε ένα δεύτερο πεδίο για ταξινόμηση από το αναπτυσσόμενο μενού " και επιλέξτε είτε την ανερχόμενη είτε την κατωφέρετη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Παραγγελίας προς τα δεξιά.

4. (Προαιρετικό) Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε το Βήμα 4, προσθέτοντας όσα πρόσθετα επίπεδα ταξινόμησης απαιτούνται.

5. Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

6. Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και ταξινομεί τις εγγραφές στη λίστα δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πεδία ταξινόμησης με τη σειρά των επιπέδων τους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Αν δείτε ότι ταξινομήσατε τη βάση δεδομένων σε λάθος πεδία ή σε λάθος σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl + Z για να επαναφέρετε αμέσως τις εγγραφές των δεδομένων στην προηγούμενη σειρά τους.

   Από προεπιλογή, όταν εκτελείτε μια εργασία ταξινόμησης, το Excel υποθέτει ότι ταξινομείτε μια λίστα δεδομένων που περιέχει μια σειρά κεφαλίδων (με τα ονόματα πεδίων) που δεν πρόκειται να αναταξινομηθούν με τα υπόλοιπα αρχεία κατά την ταξινόμηση. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ταξινόμηση μιας επιλογής κελιών που δεν έχει μια τέτοια σειρά κεφαλίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε τα κλειδιά ταξινόμησης με γράμμα στήλης και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε καταργήσει την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Το My Data Headers για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής του στο παράθυρο διαλόγου Sort.