Ταξινόμηση των δεδομένων του Excel 2007 σε μια ενιαία στήλη

Μπορείτε να βρείτε πιο εύκολα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 αν ταξινομούνται σε μια συγκεκριμένη στήλη, σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το Excel ταξινομείται με τον ακόλουθο τύπο: αριθμούς, κενά, ειδικούς χαρακτήρες (όπως!! # $% & *) Και, τέλος, αλφαβητικά γράμματα.

Ταξινόμηση δεδομένων σε αύξουσα σειρά ταξινομεί κείμενο από το Α στο Ζ. αριθμητικές πληροφορίες από χαμηλό σε υψηλό. και χρονολογείται από την πρώτη ημερομηνία. Η ταξινόμηση δεδομένων σε φθίνουσα σειρά ταξινομεί κείμενο από Z σε A. αριθμητικές πληροφορίες από ψηλά σε χαμηλά. και χρονολογείται από την πρώτη ημερομηνία.

1Επιλέξτε μια συνεχή λίστα με επικεφαλίδες που καθορίζουν το περιεχόμενο κάθε στήλης.

Για την ευκολότερη ταξινόμηση, δεν θα πρέπει να υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες στη λίστα.

2Στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει δεδομένα.

Εάν τα δεδομένα δεν βρίσκονται σε συνεχή λίστα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα. Εάν το Excel εντοπίσει μη επιλεγμένα δεδομένα σε στήλες δίπλα στα επιλεγμένα δεδομένα, μπορεί να σας ζητήσει περισσότερες πληροφορίες.

3Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση A ως Z στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Εάν το τρέχον κελί περιέχει μια τιμή, το κουμπί λέει "Ταξινόμηση μικρότερης έως μεγαλύτερης". Εάν το κελί περιέχει μια ημερομηνία, το κουμπί αναφέρει την επιλογή Ταξινόμηση παλαιότερων σε νεώτερες. Το Excel ταξινομεί ολόκληρη τη λίστα με αύξουσα σειρά στη συγκεκριμένη στήλη.

4Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση Z σε Α στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Το Excel ταξινομεί ολόκληρη τη λίστα κατά φθίνουσα σειρά στην τρέχουσα στήλη. Εάν το Excel ταξινομεί εσφαλμένα ένα κελί που περιέχει μια τιμή, βεβαιωθείτε ότι το κελί είναι διαμορφωμένο ως αριθμός και όχι ως κείμενο.