Διαλογή δεδομένων Excel 2007 σε πολλαπλές στήλες - ανδρείκελα

Εάν το φύλλο εργασίας του Excel 2007 έχει γίνει αρκετά μεγάλο, πλαίσιο για ταξινόμηση σε πολλές στήλες μπορεί να διευκολύνει την εύρεση των δεδομένων που χρειάζεστε. Το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να αναφέρετε στο Excel ποια στήλη θα ταξινομηθεί στη συνέχεια, αν δύο κελιά στη κύρια στήλη ταξινόμησης περιέχουν την ίδια τιμή ή δεδομένα.

Παρόλο που η πιο συνηθισμένη ταξινόμηση είναι από σειρές (από πάνω προς τα κάτω), μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ανά στήλες (από αριστερά προς τα δεξιά). Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και κάντε κλικ στο OK.

1Επιλέξτε ή κάντε κλικ στη λίστα των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία στήλη δεδομένων εάν θέλετε να ταξινομήσετε τη στήλη αυτή ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα δεδομένα. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρη τη λίστα.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν επικεφαλίδες στηλών, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες". Το Excel μπορεί συνήθως να ανιχνεύσει αυτόματα τη σωστή ρύθμιση.

3 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες στηλών για κάθε στήλη στη λίστα.

4 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Τιμές.

Παρατηρήστε ότι μπορείτε επίσης να εκτελέσετε την ταξινόμηση στο χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο κελιού. Συνήθως, θα εκτελέσετε μια ταξινόμηση βασισμένη σε τιμές και όχι σε μορφοποίηση.

5 Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Παραγγελία", επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Οι επιλογές που εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα αλλάζουν με βάση τα περιεχόμενα της στήλης ταξινόμησης. Επιλέξτε A έως Z ή Z έως A για να ταξινομήσετε τις τιμές κειμένου, Μέγιστη έως Μέγιστη ή Παλαιότερο έως νεότερο ή Νέος σε παλαιότερος για ταξινόμηση κατά ημερομηνίες. 6Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου.

Εμφανίζονται πρόσθετα πλαίσια αναπτυσσόμενων λιστών για τη δευτερεύουσα στήλη ταξινόμησης.

7 Από τη λίστα "Μέσω", επιλέξτε τη δευτερεύουσα στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

Αυτή είναι η στήλη που θα ταξινομήσει το Excel αν δύο ή περισσότερα στοιχεία είναι ίδια στην πρώτη επιλογή Ταξινόμηση κατά.

8Επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των δεύτερων κριτηρίων δεδομένων.

Αφού καθορίσετε τις επιλογές για τη δευτερεύουσα στήλη ταξινόμησης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες ταξινόμησης ανάλογα με τις ανάγκες. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα πάνω και Μετακίνηση κάτω εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών ταξινόμησης.

9Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και το Excel εκτελεί τη διαδικασία ταξινόμησης.