Ομαλή δεδομένα σε πίνακες εργαλείων και πίνακες αναφορών του Excel - dummies

Η τάση είναι πολύ δημοφιλής στα dashboards του Excel και στις αναφορές. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε ένα ορισμένο διάστημα - συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια.

Ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες προσφέρονται για μεγάλες διακυμάνσεις των δεδομένων από μήνα σε μήνα. Για παράδειγμα, μια συμβουλευτική πρακτική μπορεί να διαρκέσει μήνες χωρίς σταθερή ροή εσόδων πριν έρθει ένα μεγάλο συμβόλαιο και σηματοδοτεί τα στοιχεία πωλήσεων για μερικούς μήνες. Μερικοί καλούν αυτά τα σκαμπανεβάσματα εποχικότητα ή επιχειρηματικούς κύκλους .

Ό, τι και να τις ονομάζετε, οι άγριες διακυμάνσεις των δεδομένων μπορεί να σας εμποδίσουν να αναλύσετε και να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τις τάσεις. Ο αριθμός αυτός καταδεικνύει πόσο εξαιρετικά ασταθή δεδομένα μπορούν να αποκρύψουν τις υποκείμενες τάσεις.

Εδώ εμφανίζεται η έννοια της εξομάλυνσης. Η εξομάλυνση κάνει ακριβώς αυτό που ακούγεται - ωθεί το εύρος μεταξύ των υψηλότερων και των χαμηλότερων τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων για να εξομαλυνθεί σε ένα προβλέψιμο εύρος χωρίς να διαταραχθούν οι αναλογίες του συνόλου δεδομένων.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφορετικές τεχνικές για να εξομαλύνετε ένα σύνολο δεδομένων. Πάρτε μια στιγμή για να περπατήσετε μέσα από δύο από τους ευκολότερους τρόπους για να εφαρμόσετε εξομάλυνση.

Εξομάλυνση με την κινητή μέση λειτουργικότητα του Excel

Το Excel διαθέτει έναν ενσωματωμένο μηχανισμό εξομάλυνσης υπό μορφή κινητής μέσης γραμμής τάσης. Δηλαδή, μια γραμμή τάσης που υπολογίζει και υπολογίζει τον κινητό μέσο όρο σε κάθε σημείο δεδομένων. Ένας κινητός μέσος είναι μια στατιστική λειτουργία που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση ημερήσιων, εβδομαδιαίων ή μηνιαίων προτύπων.

Ένας τυπικός κινούμενος μέσος υπολογίζει τον μέσο όρο ενός σταθερού αριθμού σημείων δεδομένων και έπειτα με τους αριθμούς νέας ημέρας (ή εβδομάδας ή μήνα), ο παλαιότερος αριθμός πέφτει και περιλαμβάνεται ο νεώτερος αριθμός κατά μέσο όρο. Αυτός ο υπολογισμός επαναλαμβάνεται σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, δημιουργώντας μια τάση που αντιπροσωπεύει τον μέσο όρο σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία.

Αυτό το σχήμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο η κυλιόμενη γραμμή τάσης του Excel μπορεί να βοηθήσει στην εξομάλυνση των μεταβλητών δεδομένων, επισημαίνοντας ένα προβλέψιμο εύρος.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχει εφαρμοστεί κινούμενος μέσος όρος τεσσάρων μηνών.

Για να προσθέσετε μια γραμμή τάσης κινούμενου μέσου όρου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων που αντιπροσωπεύει τα πτητικά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη γραμμής τάσης.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Format Trendline, που φαίνεται στο σχήμα.

   

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Format Trendline (Γραμματοσειρά μορφοποίησης), επιλέξτε Moving Average (Μετακίνηση μέσου όρου) και, στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό περιόδων.

Στην περίπτωση αυτή, το Excel θα υπολογίσει κατά μέσο όρο μια κινούμενη γραμμή τάσεων τεσσάρων μηνών.

Δημιουργώντας τον δικό σας υπολογισμό εξομάλυνσης

Ως εναλλακτική λύση στις ενσωματωμένες γραμμές τάσης του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας υπολογισμό εξομάλυνσης και απλά να το συμπεριλάβετε ως σειρά δεδομένων στο γράφημά σας.Σε αυτό το σχήμα, μια υπολογισμένη στήλη (κατάλληλα ονομάζεται εξομάλυνση) παρέχει τα σημεία δεδομένων που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας εξομαλυνθείσας σειράς δεδομένων.

Σε αυτό το παράδειγμα, η δεύτερη σειρά της στήλης εξομάλυνσης περιέχει έναν απλό μέσο όρο που υπολογίζει κατά μέσο όρο το πρώτο σημείο δεδομένων και το δεύτερο σημείο δεδομένων. Σημειώστε ότι η αναφορά στο πρώτο σημείο δεδομένων (κελί D2) είναι κλειδωμένη ως απόλυτη τιμή με τα σύμβολα του δολαρίου ($). Αυτό εξασφαλίζει ότι όταν αντιγραφεί αυτός ο τύπος, το εύρος αυξάνεται ώστε να περιλαμβάνει όλα τα προηγούμενα σημεία δεδομένων.

Αφού αντιγραφεί ο τύπος για να γεμίσει ολόκληρη τη στήλη εξομάλυνσης, μπορεί απλά να συμπεριληφθεί στην πηγή δεδομένων για το γράφημα. Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τα εξομαλυνθέντα δεδομένα γραφικά ως διάγραμμα γραμμής.