Δείχνουν την απόδοση σε σχέση με το εύρος στόχων στα δικά σας πακέτα δεδομένων Dashboards του Excel - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]μερικές φορές χρειάζεστε εύρος στόχων σε

Μερικές φορές χρειάζεστε εύρος στόχων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, ένας στόχος δεν είναι μια τιμή - είναι ένα εύρος τιμών. Δηλαδή, ο στόχος είναι να παραμείνει εντός ενός καθορισμένου εύρους στόχου.

Φανταστείτε ότι διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση που πωλεί κιβώτια κρέατος. Μέρος της δουλειάς σας είναι να διατηρείτε το απόθεμά σας αποθηκευμένο μεταξύ 25 και 35 κιβωτίων σε ένα μήνα. Εάν έχετε πάρα πολλά κιβώτια κρέατος, το κρέας θα πάει κακό. Εάν έχετε πολύ λίγα κουτιά, θα χάσετε χρήματα.

Για να παρακολουθείτε πόσο καλά το κάνετε για να διατηρείτε το απόθεμα κρέατος μεταξύ 25 και 35 κιβωτίων, χρειάζεστε ένα στοιχείο απόδοσης που εμφανίζει τα κουτιά που βρίσκονται στο χέρι σε σχέση με το στόχο. Αυτό το σχήμα απεικονίζει ένα στοιχείο που μπορείτε να δημιουργήσετε για να παρακολουθήσετε την απόδοση σε ένα εύρος στόχου. Η γκρι ζώνη αντιπροσωπεύει το εύρος στόχου που πρέπει να μείνετε μέσα σε κάθε μήνα. Η γραμμή αντιπροσωπεύει την τάση του κρέατος στο χέρι.

Προφανώς, το τέχνασμα σε αυτόν τον τύπο εξαρτήματος είναι να ρυθμίσετε τη ζώνη που αντιπροσωπεύει το εύρος στόχου. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε:

1. Ρυθμίστε έναν πίνακα ορίων στον οποίο μπορείτε να ορίσετε και να ρυθμίσετε τα ανώτερα και κατώτερα όρια του εύρους στόχου σας.

   Τα κελιά B2 και B3 σε αυτό το σχήμα χρησιμεύουν ως τόπος καθορισμού των ορίων για το εύρος.

   

2. Δημιουργήστε έναν τροφοδότη γραφημάτων που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των σημείων δεδομένων για το εύρος στόχων.

   Αυτός ο τροφοδότης αποτελείται από τους τύπους που εμφανίζονται στα κελιά B8 και B9 του προηγούμενου σχήματος. Η ιδέα είναι να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους σε όλα τα δεδομένα. Οι τιμές που βλέπετε για τις Φεβ, Μαρ και Απρ είναι τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.

3. Προσθέστε μια σειρά για τις πραγματικές τιμές απόδοσης, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Αυτά τα σημεία δεδομένων δημιουργούν τη γραμμή τάσεων απόδοσης.

4. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα τροφοδότη χαρτών και σχεδιάστε τα δεδομένα σε ένα διάγραμμα στοιβαγμένων περιοχών.

5. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά "Τιμές" και επιλέξτε Change Chart Type Chart. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή τύπου γραφήματος" για να αλλάξετε τη σειρά "Τιμές" σε μια γραμμή και να την τοποθετήσετε στον δευτερεύοντα άξονα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Αφού επιβεβαιώσετε την αλλαγή, η σειρά Τιμές εμφανίζεται στο γράφημα ως γραμμή.

   

6. Επιστρέψτε στο γράφημά σας και διαγράψτε τον νέο κατακόρυφο άξονα που προστέθηκε. είναι ο κατακόρυφος άξονας στα δεξιά του διαγράμματος.

7. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων Lower Limit και επιλέξτε Format Data Series.

8. Στο παράθυρο διαλόγου Format Data Series, κάντε κλικ στο εικονίδιο Fill. Επιλέξτε την επιλογή No Fill (Πληρωμή) στο πεδίο Fill (Πληρωμή) και την επιλογή No Routing (Γραμμή χωρίς γραμμή) στην περιοχή Border (Όριο γραμμής), όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

9. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά Upper Limit και επιλέξτε Format Data Series.

10. Στο παράθυρο διαλόγου Format Series, προσαρμόστε την ιδιότητα Gap Width στο 0%.

    Αυτό είναι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εφαρμόσετε τις μικρές προσαρμογές στα χρώματα, τις ετικέτες και άλλες μορφοποιήσεις.