Εμφανίζει τις Γραμμές Δεδομένων και τα Εικονίδια στο Πίνακα Ταμπλό του Excel - Μικροκάικα

Γραμμές και σύνολα εικονιδίων σάς δίνουν έναν εύκολο τρόπο για να προσθέσετε απεικονίσεις στα ταμπλό σας. δεν έχετε πολλά λόγια για το πού εμφανίζονται μέσα στο κελί, όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα:

Εμφάνιση Γραμμών Δεδομένων μέσα στο ίδιο κελί με τις τιμές μπορεί να κάνει δύσκολη την ανάλυση των δεδομένων.

Από προεπιλογή, οι Γραμμές Δεδομένων τοποθετούνται απευθείας μέσα σε κάθε κελί, το οποίο στην περίπτωση αυτή σχεδόν αποκρύπτει τα δεδομένα. Από μια προοπτική ταμπλό, αυτό είναι λιγότερο από το ιδανικό, για δύο λόγους:

• Οι αριθμοί μπορούν να χαθούν στα χρώματα των Γραμμών Δεδομένων, καθιστώντας τους δύσκολο να διαβάσουν - ειδικά όταν εκτυπώνονται σε ασπρόμαυρο.

• Είναι δύσκολο να δείτε τα άκρα κάθε ράβδου.

Η λύση αυτού του προβλήματος είναι να εμφανίσετε τις γραμμές δεδομένων εκτός το κελί που περιέχει την τιμή. Δείτε πώς:

1. Στα δεξιά του κάθε κελιού, εισάγετε έναν τύπο που αναφέρει το κελί που περιέχει την τιμή δεδομένων.

   Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα βρίσκονται στο B2, μεταβείτε στο κελί C2 και πληκτρολογήστε = B2.

2. Εφαρμόστε τη μορφοποίηση υπό όρους γραμμής δεδομένων στους τύπους που μόλις δημιουργήσατε.

3. Επιλέξτε το μορφοποιημένο εύρος κελιών και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων κάτω από το κουμπί Conditional Formatting στην καρτέλα Home της κορδέλας.

4. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.

5. Επιλέξτε την επιλογή Show Bar Only, όπως φαίνεται εδώ.

   

   Επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης για να εμφανίσετε μόνο τις γραμμές δεδομένων, όχι τα δεδομένα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Η ανταμοιβή για τις προσπάθειές σας είναι μια καθαρότερη προβολή που είναι πολύ πιο κατάλληλη για την αναφορά σε ένα περιβάλλον πίνακα εργαλείων. Αυτό το σχήμα απεικονίζει τη βελτίωση που επιτυγχάνεται με αυτή την τεχνική.

Γραμμές δεδομένων, καθαρά τοποθετημένες δίπλα στις τιμές δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική, μπορείτε να διαχωρίσετε τα Icon Sets από τα δεδομένα - επιτρέποντάς σας να τοποθετήσετε τα εικονίδια εκεί που ταιριάζουν καλύτερα στον πίνακα οργάνων σας.