Μοιράζονται τα βιβλία εργασίας Excel 2013 αποθηκευμένα στο SkyDrive σας - τα ανδρείκελα

1 6

Ανοίξτε το αρχείο του βιβλίου εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και στη συνέχεια επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση (Alt + FH).

Το Excel ανοίγει την οθόνη Κοινή χρήση με την επιλεγμένη επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

2 6

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Τύπος ονομάτων ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας.

Κατά την πληκτρολόγηση, το Excel ταιριάζει με τα γράμματα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο διευθύνσεων. Όταν εντοπίσει πιθανούς αγώνες, εμφανίζονται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού και μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, κάνοντας κλικ στο όνομά του στη λίστα.

Για να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διευθύνσεων και να τις προσθέσετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για τις επαφές (στην αμέσως αριστερή πλευρά του πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας Can Edit) και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο Βιβλίο διευθύνσεων: Παγκόσμιο παράθυρο διαλόγου λίστας διαλόγου. Για να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό (; ) μετά από κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέτετε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.

Από προεπιλογή, το Excel 2013 επιτρέπει στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα βιβλία εργασίας σας να πραγματοποιούν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας που αποθηκεύονται αυτόματα στο SkyDrive. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους παραλήπτες σας να αναθεωρήσουν τα δεδομένα σε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση χωρίς να είναι σε θέση να κάνουν αλλαγές στο αρχείο, φροντίστε να αντικαταστήσετε την επιλογή "Επεξεργασία" (Can Edit) με την προβολή "Προβολή" πριν από την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί μια γενική πρόσκληση.

5

6

(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτείται χρήστη για σύνδεση πριν από την πρόσβαση στο έγγραφο εάν θέλετε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας να πρέπει να συνδεθούν σε ένα λογαριασμό Windows Live πριν μπορέσουν ανοίξτε το βιβλίο εργασίας. Μην επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εκτός αν δίνετε τις πληροφορίες σύνδεσης στους αποδέκτες της πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν δίνετε αυτές τις πληροφορίες σύνδεσης σε οποιονδήποτε δεν βρίσκεται τον εσωτερικό κύκλο σας ή δεν είναι κάποιος που εμπιστεύεστε πλήρως.

6

6

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση", το Excel στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πρόσκληση για κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σε κάθε παραλήπτη που έχει εισαχθεί στο πλαίσιο κειμένου Τύπος ονόματος ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το πρόγραμμα προσθέτει επίσης τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την κατάσταση επεξεργασίας κάθε παραλήπτη (μπορεί να επεξεργαστεί ή να προβάλει) στην ενότητα Κοινόχρηστο με το κάτω μέρος της οθόνης κοινής χρήσης.

Όλοι οι άνθρωποι με τους οποίους μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια υπερ-σύνδεση στο βιβλίο εργασίας του SkyDrive.

Πίσω Επόμενο