Βίντεο: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Δεν είναι αρκετό να γνωρίζετε το μέγεθος της περιοχής που απαιτείται από τη συνάρτηση που εισάγετε μέσω μιας φόρμας πίνακα. Πρέπει επίσης να καταλάβετε το σκοπό του.
Ένα καλό παράδειγμα είναι η λειτουργία TRANSPOSE. Από καιρό σε καιρό συμβαίνει να θέλετε να μετατρέψετε μια σειρά από τιμές κατά 90 μοίρες. Δείτε το παρακάτω σχήμα για παράδειγμα.
Πολλές τεχνικές καταστάσεις (για παράδειγμα, διάφοροι υπολογισμοί στην άλγεβρα της μήτρας) απαιτούν τη μεταφορά μιας σειράς τιμών, αλλά πιθανότατα ανακύπτει η ανάγκη όταν αντιμετωπίζετε ζητήματα σχεδίου φύλλου εργασίας. Το σχήμα δείχνει μερικές συντομογραφίες ονομαστικών μηνών στο A1: F1 και ορισμένες τιμές νομισμάτων στο A2: F2. Εάν θέλετε να βάλετε αυτές τις τιμές σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, πιθανώς θέλετε να τις αναπροσανατολίσετε όπως φαίνεται στο C4: D9.
Όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο συστοιχίας για να αντιγράψετε το A1: E2 του αριθμού σε C5: D9, μπορεί να σας συμβεί να δημιουργήσετε πίνακα της περιοχής C4: D9. Δυστυχώς, οι πίνακες του Excel δεν μπορούν να περιλαμβάνουν τύπους συστοιχιών πολλαπλών κελιών.
Μια προσέγγιση είναι να επιλέξετε A1: F2, να την αντιγράψετε με τη μέθοδο επιλογής σας και να επιλέξετε C4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση από την ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Μεταφορά στην πρώτη ομάδα εντολών Επικόλληση.
Το αποτέλεσμα είναι να αλλάξετε τον προσανατολισμό γραμμής ανά στήλη του A1: F2 σε C4: D9. Αυτό είναι συχνά ακριβώς αυτό που θέλετε, ειδικά εάν ο σκοπός σας ήταν να προσαρμόσετε την υπάρχουσα διάταξη σελίδας σε μια αναφορά.
Αλλά υποθέστε ότι οι πληροφορίες στο A1: F2 ενδέχεται να αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Καθώς περνούν περισσότεροι μήνες, τα αποτελέσματα των προηγούμενων μηνών ενδέχεται να αναθεωρηθούν. Σε μια τέτοια περίπτωση, πιθανότατα θα θέλετε να ενημερώνονται τα δεδομένα στο C4: D9 μαζί με τα δεδομένα στο A1: F2. Αυτή είναι μια χρήσιμη πτυχή της λειτουργίας TRANSPOSE του Excel.
Μην κάνετε κόπο να αντιγράψετε το A1: F2. Αντ 'αυτού, ξεκινήστε επιλέγοντας το C4: D9. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
= TRANSPOSE (A1: F2)
Το αποτέλεσμα μοιάζει ακριβώς με αυτό που βλέπετε στο σχήμα, αλλά αντί για τιμές στο C4: D9, αυτό το εύρος περιέχει μια φόρμα πίνακα. Επομένως, αν αλλάξουν τα δεδομένα στο A1: F2, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο C4: D9.
Το γενικότερο σημείο που πρέπει να ακολουθήσετε από αυτή την ενότητα είναι ότι πρέπει να ξέρετε τι κάνει το TRANSPOSE για να επιλέξετε το εύρος που θα το περιέχει πριν από την εισαγωγή της συνάρτησης στη συστοιχία. Με μια συνάρτηση όπως το LINEST, πρέπει να γνωρίζετε ότι επιλέγετε ένα εύρος πέντε σειρών υψηλό, με έναν αριθμό στηλών που εξαρτάται από τον αριθμό των μεταβλητών που πρέπει να αναλύσετε. Με μια λειτουργία όπως TRANSPOSE, πρέπει να εξάγετε τις γραμμές και τις στήλες και τον προσανατολισμό τους από τις σειρές και τις στήλες του αρχικού πίνακα.
