Επιλογή εκτυπωτή σε Excel 2007 - dummies

Τα Windows Vista και XP σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές για χρήση με εφαρμογές όπως το Excel 2007. Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές, ο πρώτος που εγκαθίσταται είναι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής που χρησιμοποιείται από όλες τις εφαρμογές των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2007. Εάν έχετε έναν νέο εκτυπωτή, πρέπει πρώτα να τον εγκαταστήσετε από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows Vista ή XP, για να μπορέσετε να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή στο Excel.

Για να επιλέξετε έναν νέο εκτυπωτή που θα χρησιμοποιηθεί με το Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" ανοίγει. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + P για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

2Κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα.

Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε τον εκτυπωτή με το κουμπί Εύρεση εκτυπωτή.

3 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στα δεξιά του πλαισίου Όνομα. κάντε κλικ στο κουμπί OK μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες (το οποίο ποικίλει ανάλογα με τον επιλεγμένο εκτυπωτή) για να αλλάξετε τυχόν ρυθμίσεις για εκτυπωτή, αν είναι απαραίτητο.

4Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε άλλες απαιτούμενες αλλαγές στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της σειράς εκτύπωσης, των αντιγράφων, των ρυθμίσεων εκτύπωσης και της ταξινόμησης.

5Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel 2007 εκτυπώνει το έγγραφό σας στον εκτυπωτή που επιλέξατε πρόσφατα.