Επιλέγοντας Κύτταρα στο Excel 2007

Για να μπορέσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Microsoft Office Excel 2007, πρέπει να ξέρετε πώς να επιλέξετε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Ο δρομέας κελί είναι ένα μαύρο περίγραμμα που περιβάλλει το ενεργό κελί (μερικές φορές αποκαλείται το τρέχον κελί) σε ένα φύλλο εργασίας.

Το πλαίσιο στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπων εμφανίζει τη διεύθυνση κυψέλης - την ενεργή τοποθεσία κυψέλης. Οι στήλες εμφανίζουν γράμματα από το Α έως το XFD και οι σειρές εμφανίζουν αριθμούς από 1 έως 1, 048, 576. Μια διεύθυνση κυψέλης είναι η τομή μιας στήλης και μιας σειράς, όπως το D23 ή το AB205.

Ένα μαύρο περίγραμμα περιβάλλει το ενεργό κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007.

Αλλάξτε το ενεργό κελί

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους για να αλλάξετε τη θέση του ενεργού κελιού.

• Μετακινήστε τον δρομέα κυψέλης σε μια παρακείμενη κελιά πιέζοντας τα πλήκτρα με τα βέλη.

• Κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί για να μετακινήσετε τον δρομέα κελί σε αυτό το κελί.

• Πατήστε Ctrl + End για να μεταβείτε στο χαμηλότερο, δεξιά κελί που περιέχει δεδομένα ή έχει μορφοποιηθεί.

• Πατήστε Ctrl + Home για να μεταβείτε στο κελί A1.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Go To για να μεταβείτε γρήγορα σε ένα καθορισμένο κελί στο φύλλο εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο F5 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση (Go To), πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού (όπως Z57 ) στο πλαίσιο αναφοράς και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

καθορίστε μια διεύθυνση κελιού στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε.

Επιλογή πολλών κελιών

Για να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων σε αυτά τα κελιά ή για να μορφοποιήσετε όλα τα επιλεγμένα κελιά, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε πολλά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας (μερικές φορές αποκαλείται εύρος ταυτόχρονα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε πολλά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας:

• Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, κάντε κλικ σε μια στήλη - δηλαδή το γράμμα ή τα γράμματα που υποδεικνύουν τη στήλη. Για να επιλέξετε πολλές στήλες, σύρετε σε πολλές επικεφαλίδες στηλών.

• Για να επιλέξετε μια ενιαία ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς. Για να επιλέξετε πολλές σειρές, σύρετε σε πολλούς αριθμούς σειράς.

• Για να επιλέξετε διαδοχικά κελιά, κάντε κλικ στο πρώτο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε. Προαιρετικά, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από μια ομάδα κελιών για να επιλέξετε μια διαδοχική περιοχή.

• Για να επιλέξετε μη επακόλουθα κελιά, κάντε κλικ στο πρώτο κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε επιπρόσθετο κελί (ή γραμμή ή στήλη) που θέλετε να επιλέξετε.

• Για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά της στήλης A και πάνω στη σειρά 1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας πατώντας Ctrl + A.

  

  Ένα επιλεγμένο εύρος κυψελών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, που ονομάζεται B4: F15.