Αποθηκεύστε τις προσαρμοσμένες λειτουργίες από το Excel VBA στα πρόσθετα αρχεία - ανδρείκελα

Για να μπορείτε να παραλείψετε το όνομα αρχείου από τις προσαρμοσμένες λειτουργίες που δημιουργείτε στο Excel 2013 όταν τις εισάγετε απευθείας σε ένα κελί, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο του βιβλίου εργασίας που περιέχει αυτά ως ειδικό αρχείο πρόσθετου.

Ο μόνος περιορισμός στις λειτουργίες που ορίζονται από το χρήστη που αποθηκεύετε ως μέρος ενός αρχείου κανονικού βιβλίου εργασίας ή του αρχείου Προσωπικών μακροεντολών είναι ότι όταν τα εισάγετε απευθείας σε ένα κελί (χωρίς τη χρήση του πλαισίου διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργιών"), πρέπει να προφέρετε τα ονόματα των λειτουργιών τους με τα ονόματα αρχείων τους.

Για να μετατρέψετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τις λειτουργίες που ορίζονται από το χρήστη και θέλετε να μπείτε σε φύλλα εργασίας χωρίς τα ονόματα αρχείων τους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Κάντε κλικ στο κουμπί Unhide στην καρτέλα Προβολή επιλέγοντας ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ακολουθούμενο από το OK.

Αυτή η ενέργεια αποκρύπτει το βιβλίο εργασίας ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ στο οποίο έχετε αποθηκεύσει τις λειτουργίες που ορίζονται από το χρήστη στο Excel.

2Πατήστε Alt + F11 ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής της Visual Basic στην καρτέλα Developer ή πατήστε Alt + LV.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο του Editor της Visual Basic με το αρχείο του βιβλίου εργασίας που περιέχει τις καθορισμένες από το χρήστη λειτουργίες που έχουν επιλεγεί στο παράθυρο του Project Explorer. Τώρα θέλετε να ρυθμίσετε την προστασία αυτού του βιβλίου εργασίας ώστε να μην τροποποιήσετε το περιεχόμενό του παρά μόνο εσείς.

3Επιλέξτε Εργαλεία → Ιδιότητες VBAProject από τη γραμμή μενού της Επεξεργαστής της Visual Basic.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου VBAProject - Ιδιότητες Έργου με μια καρτέλα Γενικά και μια Προστασία.

4Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα έργου για προβολή.

Η τοποθέτηση ενός σημείου ελέγχου σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμποδίζει τους άλλους χρήστες να βλέπουν τις προσαρμοσμένες λειτουργίες έτσι ώστε να μην μπορούν να κάνουν καμία αλλαγή σε αυτές. Στη συνέχεια, προσθέτετε έναν κωδικό πρόσβασης που τους εμποδίζει να καταργήσουν την κατάσταση προστασίας προβολής.

5Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο επαλήθευσης κωδικού επιβεβαίωσης και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης ακριβώς όπως τον πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου παραπάνω, πριν κάνετε κλικ στο OK.

Τώρα είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας όπου πρέπει να προσθέσετε τίτλο και περιγραφή για το νέο αρχείο πρόσθετου.

6Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή του Microsoft Excel στην αρχή της γραμμής εργαλείων Standard.

Αυτή η ενέργεια σας επιστρέφει στο φύλλο εργασίας στο Excel. Προτού αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως πρόσθετο, θα πρέπει να προσθέσετε έναν τίτλο για τις λειτουργίες που ορίζει ο χρήστης που περιέχει. (Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων, όποτε επιλέγετε το αρχείο πρόσθετου.)

7Επιλογή αρχείου → Πληροφορίες.

Το Excel 2013 εμφανίζει την οθόνη πληροφοριών σχετικά με το βιβλίο εργασίας στην προβολή Backstage.Εδώ εισάγετε ένα σύντομο όνομα για το πρόσθετο στο πεδίο Τίτλος και μια μακρύτερη περιγραφή των προσαρμοσμένων λειτουργιών του.

8Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος και εισάγετε έναν περιγραφικό τίτλο για το πρόσθετο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο μενού στην προβολή Παρασκήνιο.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει την οθόνη "Αποθήκευση ως" όπου είναι επιλεγμένος ο φάκελος XLSTART.

9Κάντε κλικ στο κουμπί XSTART κάτω από τον τρέχοντα φάκελο στο δεξί πλαίσιο.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, όπου πρέπει να αλλάξετε τον τύπο αρχείου στο Excel Add-In (*.xlam) και στη συνέχεια να καθορίσετε το όνομα αρχείου (στο οποίο το Excel προσαρτά αυτόματα την επέκταση αρχείου.lam). το.

10Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως Τύπος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Excel Add-In ως τον τύπο.

Κάντε κλικ στο σύνθετο πεδίο Όνομα αρχείου και κάντε όλες τις απαραίτητες αλλαγές στο όνομα αρχείου (χωρίς να αλλάξετε την επέκταση ονόματος αρχείου.lam) πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αφού αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως πρόσθετο αρχείο, είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο ώστε να μπορείτε να εισάγετε τις λειτουργίες του που καθορίζονται από το χρήστη σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας.

11Επιλέξτε το αρχείο → Επιλογές → Πρόσθετα ή πατήστε Alt + FTAA.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση κοντά στο κάτω μέρος της καρτέλας Πρόσθετα, αφού ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι τα πρόσθετα Excel εμφανίζονται στο κουμπί διαλόγου Διαχείριση.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου πρόσθετων στοιχείων που εμφανίζει τα ονόματα όλων των διαθέσιμων πρόσθετων. Τώρα πρέπει να προσθέσετε το όνομα του νέου σας πρόσθετου σε αυτήν τη λίστα.

12Κάντε κλικ στο όνομα του νέου αρχείου πρόσθετου στο πλαίσιο Λήψη λίστας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτή η ενέργεια κλείνει το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση και σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων που εμφανίζει τώρα το νέο σας πρόσθετο αρχείο. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του νέου πρόσθετου (το οποίο εμφανίζει τον τίτλο και την περιγραφή που δώσατε στο πρόσθετο στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Πρόσθετα) πριν κάνετε κλικ στο OK.

13Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του νέου πρόσθετου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Add-Ins και σας επιστρέφει στο παράθυρο VBA Editor. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Αποθήκευση (Ctrl + S) που ακολουθείται από το κουμπί Προβολή του Microsoft Excel (Alt + F11) στην βασική γραμμή εργαλείων της VBA. Όταν επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ, μπορείτε στη συνέχεια να το αποκρύψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόκρυψη στην καρτέλα Προβολή (Alt + WH)