Ανανέωση των συνδέσεων δεδομένων σε δημοσιευμένα βιβλία εργασίας Pivot

Μπορείτε να ανανεώσετε τις συνδέσεις δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο μέσα στην δημοσιευμένη αναφορά Power Pivot ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας και επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού Data. Όπως μπορείτε να δείτε, έχετε τη δυνατότητα ανανέωσης μιας μόνο σύνδεσης ή όλων των συνδέσεων στο βιβλίο εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα για να ανανεώσετε χειροκίνητα τις συνδέσεις δεδομένων.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Συλλογή Power Pivot για να προγραμματίσετε μια αυτόματη ανανέωση βάσει ενός χρονοδιαγράμματος που ορίζετε. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση δεδομένων στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου σκιών της αναφοράς στόχου.

Επιλέξτε το εικονίδιο Διαχείριση δεδομένων.

Το SharePoint ανοίγει την οθόνη Manage Data Refresh, εμφανίζεται εδώ. Η ιδέα είναι να διαμορφώσετε κάθε ρύθμιση για να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα που θέλετε.

Ρυθμίστε το πρόγραμμά σας.

Αυτή η λίστα περιγράφει κάθε ενότητα ρυθμίσεων:

• Ανανέωση δεδομένων: Η ενότητα Ανανέωση δεδομένων διατηρεί το διακόπτη On-Off για το χρονοδιάγραμμά σας. Τοποθετήστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση προγράμματος για να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα. Καταργήστε τον έλεγχο για να σταματήσετε την αυτόματη ανανέωση.
• Λεπτομέρειες προγράμματος: Στην ενότητα Λεπτομέρειες προγράμματος, μπορείτε να καθορίσετε τη συχνότητα και τα διαστήματα του χρονοδιαγράμματος. Εκτός από την επιλογή των χρονικών διαστημάτων, μπορείτε να ανανεώσετε το συντομότερο δυνατό. Η τοποθέτηση σημείου επιλογής δίπλα στην επιλογή "Ανανέωση ανανέωσης" όσο το δυνατόν νωρίτερα ξεκινά μια ανανέωση μέσα σε ένα λεπτό. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δοκιμάσετε τη διαδικασία ανανέωσης.
• Ώρα πρώτης έναρξης: Η ενότητα "Χρόνος πρώτης έναρξης" σάς επιτρέπει να ορίσετε την ώρα της ημέρας για να εκτελέσετε τη διαδικασία ανανέωσης.
• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η ενότητα Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιος θα πρέπει να λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το SharePoint κάθε φορά που εκτελείται η προγραμματισμένη ανανέωση. Τα άτομα που έχουν οριστεί λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το αν η διαδικασία εκτελέστηκε με επιτυχία.
• Πιστοποιητικά: Οι περισσότερες πηγές δεδομένων απαιτούν έλεγχο ταυτότητας για να συνδεθούν με αυτές (όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης κλπ.). Η ενότητα "Πιστοποιήσεις" σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο μετάδοσης της ταυτότητας σε εξωτερικές πηγές δεδομένων. Αυτή η ενότητα έχει αυτές τις τρεις επιλογές:
  • Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό ενημέρωσης δεδομένων που έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή: Επαληθεύει τον λογαριασμό συστήματος SharePoint στην πηγή δεδομένων. Συνήθως πρέπει να συνεργαστείτε με το διαχειριστή του SharePoint για να ρυθμίσετε αυτήν τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας και να βεβαιωθείτε ότι η πηγή δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιήσει το λογαριασμό συστήματος του SharePoint.
  • Σύνδεση Χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα διαπιστευτήρια χρήστη των Windows: Σας επιτρέπει να εισάγετε ρητά ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για τον έλεγχο ταυτότητας.Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε εδώ το προσωπικό σας όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή με έναν λογαριασμό εφαρμογής, ο οποίος είναι ένας "ανόητος" χρήστης που δημιουργήθηκε από τους διαχειριστές της βάσης δεδομένων σας.
  • Σύνδεση Χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια που αποθηκεύονται στην υπηρεσία ασφαλούς καταστήματος (SSS) για να συνδεθείτε στην πηγή δεδομένων: Αυτή η επιλογή ελέγχου ταυτότητας επιτρέπει την ανανέωση των συνδέσεων δεδομένων χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, χρειάζεστε ένα αναγνωριστικό ασφαλούς καταστήματος από τον διαχειριστή του SharePoint.
• Πηγές δεδομένων: Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ορίσετε αν όλες οι συνδέσεις δεδομένων ανανεώνονται ή μόνο συγκεκριμένες συνδέσεις. Αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Όλες οι πηγές δεδομένων επιτρέπει την επιλογή μεμονωμένων συνδέσεων στο βιβλίο εργασίας σας.