Βίντεο: Καταχώρηση δεδομένων στο excel με φόρμα 2024
Οι αναφορές αφθονούν σε τύπους Excel. Μπορείτε να αναφέρετε κελιά. Μπορείτε να αναφέρετε εύρος τιμών. Μπορείτε να αναφέρετε κελιά και εύρη σε άλλα φύλλα εργασίας. Μπορείτε να αναφερθείτε σε κελιά και σειρές σε άλλα βιβλία εργασίας. Οι τύποι και οι λειτουργίες είναι χρήσιμες όταν χρησιμοποιείτε αναφορές, επομένως πρέπει να τις καταλάβετε.
Και αν αυτό δεν αρκεί για να ανακατέψετε το δοχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις τύπους αναφορών κελιών: σχετικές, απόλυτες και μικτές. Εντάξει, ένα βήμα κάθε φορά εδώ. Δοκιμάστε έναν τύπο που χρησιμοποιεί ένα εύρος τιμών.
Οι τύποι που χρησιμοποιούν σειρές συχνά έχουν συνάρτηση στον τύπο, οπότε χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SUM εδώ:
-
Εισάγετε ορισμένους αριθμούς σε πολλά κελιά που κατεβαίνουν μια στήλη.
-
Κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.
-
Type = SUM (για να ξεκινήσει η λειτουργία.
-
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που έχει καταχωρηθεί τιμή, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από όλα τα κελιά που έχουν τιμές. - <->
Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού -
Η διεύθυνση εμβέλειας εμφανίζεται όπου εισάγεται ο τύπος και η λειτουργία
Τύπος).
-
Πατήστε Enter.
-
Δώστε στον εαυτό σας ένα χαλάκι στο πίσω μέρος.
-
Οπουδήποτε σύρετε το ποντίκι για να εισαγάγετε τη διεύθυνση εμβέλειας σε μια λειτουργία, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση του εύρους, αν γνωρίζετε τι είναι.
Το Excel είναι
δυναμικό όταν πρόκειται για διευθύνσεις κυττάρων. Αν έχετε ένα κελί με έναν τύπο που αναφέρει μια διεύθυνση διαφορετικού κελιού και αντιγράφετε τον τύπο από το πρώτο κελί σε ένα άλλο κελί, αλλάζει η διεύθυνση της αναφοράς μέσα στον τύπο. Το Excel ενημερώνει την αναφορά μέσα στον τύπο ώστε να ταιριάζει με τον αριθμό των γραμμών ή / και των στηλών που χωρίζουν το αρχικό κελί (από το οποίο αντιγράφεται ο τύπος) από το νέο κελί (όπου αντιγράφεται ο τύπος). Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, οπότε δοκιμάστε ένα παράδειγμα για να το δείτε αυτό καθαυτό: Στο κελί C2, πληκτρολογήστε = B2 * 2.
-
Πατήστε Enter.
-
Η κυψέλη C2 επιστρέφει τώρα την τιμή 200.
-
Εάν το C2 δεν είναι το ενεργό κελί, κάντε κλικ μία φορά.
Πατήστε Ctrl + C ή κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην κατηγορία Πρόχειρο στην Αρχική Κορδέλα.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο C3.
-
Πατήστε Ctrl + V ή κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην κατηγορία Πρόχειρο στην Αρχική Κορδέλα.
-
Αν δείτε μια παράξενη κινούμενη γραμμή γύρω από το κελί C2, πατήστε το πλήκτρο Esc.
-
Το C3 θα πρέπει να είναι το ενεργό κελί, αλλά αν δεν είναι, απλά κάντε κλικ σε αυτό. Κοιτάξτε τη γραμμή φόρμουλας. Τα περιεχόμενα του κελιού C3 είναι = B3 * 2, και όχι το = B2 * 2 που αντιγράψατε.
-
Βρήκατε μια κινούμενη γραμμή γύρω από ένα κελί; Αυτή η γραμμή ονομάζεται
marquee
.Υπενθυμίζουμε ότι βρίσκεστε στη μέση μιας λειτουργίας περικοπής ή αντιγραφής και το περιθώριο περνάει γύρω από τα κομμένα ή αντιγραμμένα δεδομένα. Τι συνέβη; Το Excel, με τη σοφία του, υπολόγισε ότι εάν μια φόρμουλα στο κελί C2 αναφέρει το κελί B2 - ένα κύτταρο προς τα αριστερά - ο ίδιος τύπος που τέθηκε στο κύτταρο C3 υποτίθεται ότι αναφέρεται στο κελί Β3 - επίσης ένα κύτταρο προς τα αριστερά. Όταν αντιγράφετε τύπους στο Excel, η σχετική διεύθυνση είναι συνήθως αυτό που θέλετε. Γι 'αυτό είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Μερικές φορές δεν θέλετε σχετική διεύθυνση, αλλά
απόλυτη
διεύθυνση. Αυτό κάνει μια αναφορά κυψέλης να σταθεροποιείται σε μια απόλυτη διεύθυνση κυψέλης, έτσι ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος. Σε απόλυτη αναφορά κυψέλης, ένα σημάδι δολαρίου ($) προηγείται τόσο του γράμματος της στήλης όσο και του αριθμού σειράς. Μπορείτε επίσης να έχετε μια μικτή αναφορά στην οποία η στήλη είναι απόλυτη και η σειρά είναι σχετική ή αντίστροφα. Για να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά, χρησιμοποιείτε το σύμβολο του δολαρίου μπροστά από τον αριθμό γραμμής ή γραμμής στήλης. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα: Τύπος αναφοράς
Φόρμουλα
| Τι συμβαίνει μετά την αντιγραφή του τύπου | Σχετική | = A1 |
|---|---|---|
| αλλαγή. | Απόλυτο
= $ A $ 1 |
|
| Το γράμμα στήλης A και ο αριθμός σειράς 1 δεν αλλάζουν. | Μικτή | = $ A1 |
| Το γράμμα στήλης A δεν αλλάζει. Ο αριθμός σειράς 1 μπορεί να αλλάξει | . | Μικτή
= A $ 1 |
| Το γράμμα στήλης A μπορεί να αλλάξει. Ο αριθμός σειράς 1 δεν αλλάζει | . |
