Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση τύπων στο Excel 2013

Εάν χρειάζεστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2013 για να συμπεριλάβετε μαθηματικούς υπολογισμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αριθμό τύπων Excel. Οι τύποι Excel μπορούν να κάνουν ό, τι μπορεί να κάνει μια βασική αριθμομηχανή, οπότε ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να μάθετε πώς μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε τον τύπο που χρειάζεστε:

• Μια φόρμουλα είναι ένας υπολογισμός μαθηματικών. Κάθε φόρμουλα αρχίζει με ένα ισότιμο σημάδι.

• Η σειρά προτεραιότητας καθορίζει τη σειρά με την οποία επεξεργάζεται τα μαθηματικά σε έναν τύπο: πρώτα παρενθέσεις, στη συνέχεια εκθέτοντας, έπειτα πολλαπλασιασμό και διαίρεση και τέλος προσθήκη και αφαίρεση.

• Οι τύποι μπορούν να περιέχουν αναφορές κυττάρων που αντικαθιστούν την τιμή του κυττάρου για την αναφορά όταν υπολογίζεται ο τύπος.

• Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, από προεπιλογή, οι αναφορές κελιών σε αυτό είναι σχετικές, έτσι αλλάζουν με βάση τη νέα θέση.

• Η τοποθέτηση πινακίδων δολαρίου σε μια αναφορά κυψέλης, όπως $ A $ 1, το καθιστά απόλυτη αναφορά, ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.

• Μια συνάρτηση είναι μια λέξη ή μια σειρά γραμμάτων που αναφέρεται σε έναν συγκεκριμένο υπολογισμό μαθηματικών. Μια συνάρτηση ξεκινάει με ένα ίση σημάδι, ακολουθούμενο από το όνομα της λειτουργίας και ένα σύνολο παρενθέσεων. Τα επιχειρήματα για τη λειτουργία βρίσκονται στις παρενθέσεις.

• Στις λειτουργίες μπορείτε να ανατρέξετε σε εύρη κελιών, όπως = SUM (A1: A4).

• Εάν δεν γνωρίζετε ποια λειτουργία θέλετε, επιλέξτε Φόρμες → Εισαγωγή λειτουργιών.

• Η λειτουργία NOW εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. η λειτουργία ΣΗΜΕΙΩΣΗ εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία.

• Το SUM αθροίζει μια σειρά κελιών. Η μέση τιμή του μέσου όρου μιας σειράς κυττάρων.

• Το MIN δείχνει τον μικρότερο αριθμό σε ένα εύρος και το MAX δείχνει τον μεγαλύτερο αριθμό σε ένα εύρος.

• Το COUNT μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που περιέχει αριθμητικές τιμές. Δύο συναφείς λειτουργίες είναι το COUNTA, το οποίο μετρά τον αριθμό των μη κενών κελιών και το COUNTBLANK, το οποίο μετράει τον αριθμό των κενών κελιών.

• Ο ορισμός ενός εύρους σας επιτρέπει να το αναφέρετε με φιλικό όνομα. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην ομάδα Ορισμένα ονόματα στην καρτέλα Φόρμες.

• Η Γρήγορη Ανάλυση παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε κοινά εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων, όπως μορφοποίηση, χαρτογράφηση, προσθήκη συνολικών αποτελεσμάτων, δημιουργία πινάκων και προσθήκη σπινθηρισμών.